Office Manager

Voclarion -
Amsterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Kwalificaties

Organisatorische vaardigheden

Volledige vacaturetekst

met Pit

Amsterdam | 40 uur | High-Tech & Defensie | Sporten onder werktijd

Ben jij de organisatorische krachtpatser die niet alleen de agenda’s beheert, maar ook de cultuur bewaakt? Bij The IP Company en Voclarion bouwen we aan geavanceerde communicatiesystemen voor defensie en de publieke sector. Ons werk is serieus en impactvol, maar onze sfeer? Die is verre van formeel.

Wij zoeken geen traditionele secretaresse, maar een Office Manager met ruggengraat. Iemand die de regie pakt, structuur brengt en zorgt dat ons innovatieve team topsport kan blijven bedrijven.

De Missie: Impactvol werk, informele sfeer

Wij zijn een ondernemend tech-bedrijf dat al 20 jaar vooroploopt. Onze oplossingen redden levens en ondersteunen vitale sectoren. Binnen de muren van ons kantoor in Amsterdam vind je echter een hecht, plat team waar de lijnen kort zijn. We werken hard, maar we lunchen elke dag samen en duiken tijdens kantooruren de gym in. Bij ons ben je geen nummer, maar de onmisbare spil die alles draaiende houdt.

Jouw Impact: Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de rechterhand van ons Management Team en het eerste aanspreekpunt voor iedereen. Jouw rol rust op drie pijlers:

Operational Excellence: Je beheert complexe agenda’s, verzorgt de administratie en ondersteunt bij de facturatie. Je ziet waar processen haperen en voert direct verbeteringen door.
People & Culture: Jij bent de ‘host’ van ons kantoor. Je regelt de onboarding van nieuwe toppers, organiseert teamactiviteiten en zorgt dat de dagelijkse gezamenlijke lunch vlekkeloos verloopt.
Office Management: Je schakelt met leveranciers, beheert de facilitaire zaken en zorgt dat het kantoor een plek is waar iedereen optimaal kan presteren.

Wie ben jij? (De ‘Pit’)

Je bent assertief, communicatief ijzersterk en laat je niet snel uit het veld slaan. Je denkt drie stappen vooruit en durft je mening te geven.

Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare, brede rol.
Skills: Je bent organisatorisch een talent, accuraat en besluitvaardig.
Mentaliteit: Proactief is jouw middle name. Je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt.
Locatie: Je woont in (de buurt van) Amsterdam en bent 40 uur per week present op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Werken bij The IP Company & Voclarion betekent werken in een omgeving waar eigen initiatief de standaard is.

Gezondheid: Sporten tijdens kantooruren en elke dag een verse, gezamenlijke lunch.
Ondernemerschap: Je krijgt bij ons een mandaat om zaken echt te verbeteren. We sturen op resultaat en geven je de vrijheid om met jouw expertise een stempel op de dagelijkse operatie te drukken.
Zekerheid: Een marktconform salaris bij een stabiele, ambitieuze organisatie die impact maakt.
Gezelligheid: Een informeel team waar plezier maken minstens zo belangrijk is als hard werken.

Klaar voor deze uitdaging?

Heb jij de ‘pit’ die wij zoeken en wil je een cruciale rol spelen in een innovatief tech-bedrijf?
Stuur direct een bericht of mail je CV naar [email protected].

Nieuwsgierig naar onze projecten? Check theipcompany.nl of voclarion.nl.

Nu solliciteren

met Pit

De Missie: Impactvol werk, informele sfeer

Jouw Impact: Wat ga je doen?

Wie ben jij? (De ‘Pit’)

Wat bieden wij jou?

Klaar voor deze uitdaging?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden