Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve taken en het bieden van uitstekende klantenservice. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, goede computer- en Office-vaardigheden en hebt ervaring met diverse administratieve processen.
Taken
- Data entry en invoeren van gegevens in systemen
- Werken Exact
- Beheren van de agenda en afspraken via kalenderbeheer
- Ontvangen en begroeten van bezoekers aan de front desk
- Beantwoorden van telefoongesprekken met multi-line phone systemen en telefonie etiquette
- Ondersteunen bij office management taken zoals archiveren, bestanden bijhouden en documentbeheer
- Verlenen van klantenservice en ondersteuning aan cliënten of patiënten
- Afhandelen van order entry en facturatieprocessen
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en administratieve organisatie
- Bijhouden van dossiers en archieven (filing)
- Gebruik maken van Google Workspace, Microsoft Office en andere relevante software voor administratieve taken
- Assisteren bij algemene kantooractiviteiten en ondersteunende taken
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als administratief medewerker of in een vergelijkbare functie
- Exact is geen geheim
- Sterke computer skills, inclusief Microsoft Office en Google Workspace
- Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in gegevensinvoer (typing)
- Uitstekende telefoon- en klantgerichte vaardigheden volgens telefoon etiquette
- Ervaring met office management, filing, calendar management en order entry is een pré
- Kennis van medische of tandheelkundige administratie is een pluspunt, net als ervaring met QuickBooks of medische kantoorsoftware
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands; kennis van Engels is gewenst
- Flexibel, proactief en servicegericht ingesteld
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.400,00 - €4.337,41 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
