Vacature: Medewerker Binnendienst Makelaarskantoor (20–30 uur)
Ben jij een administratief talent en schakel je moeiteloos tussen klantcontact, agendabeheer en vastgoedprocessen? Heb je affiniteit met de dynamische wereld van vastgoed en houd je van een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij bij Hypodomus Leiden op zoek naar een enthousiaste Medewerker Binnendienst die ons team komt versterken!
Wie zijn wij?
Bij Hypodomus Leiden draait alles om mensen. Als lokaal en betrokken makelaarskantoor staan wij voor een persoonlijke aanpak. We begeleiden onze klanten professioneel en met een vriendelijk gezicht bij de aan- of verkoop van hun woning. Je komt terecht in een hecht en informeel team waar naast hard werken ook ruimte is voor humor, gezelligheid en collegialiteit.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Binnendienst ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt de makelaars en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het beheren van de agenda's van de makelaars. Jij plant afspraken efficiënt in, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen de werkzaamheden soepel en voelen klanten zich goed geholpen.
Jouw werkzaamheden
- Agendabeheer en planning: Je plant en coördineert bezichtigingen, verkoopgesprekken, aankoopgesprekken, taxaties, waardebepalingen en andere afspraken voor de makelaars.
- Administratieve ondersteuning: Je stelt koopovereenkomsten, offertes en overige documenten op, beheert dossiers en verwerkt inkomende e-mails en telefoongesprekken.
- Klantcontact en coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, notarissen, hypotheekadviseurs en andere betrokken partijen en houdt iedereen tijdig op de hoogte.
- Ondersteuning van verkoop- en aankooptrajecten: Je begeleidt de administratieve processen, verzorgt de afhandeling en organiseert sleuteloverdrachten.
- Aftersales: Ook na de transactie ben jij het aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van klanten.
Wat breng jij mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie; ervaring binnen de makelaardij of vastgoedbranche is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; beheersing van het Engels is een plus.
- Je bent klantgericht, nauwkeurig, proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen; kennis van Realworks is een pré.
- Een positieve instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Beschikbaar voor 20 tot 30 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 3 werkdagen.
- Je bent flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een enthousiast en informeel team.
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een fijne werkplek in hartje Leiden met gezellige collega's.
Solliciteren
Zie jij jezelf al werken bij Hypodomus Leiden? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar ons op. Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
Opleiding:
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
