Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag ondersteunt op secretarieel en administratief vlak? Heb jij een scherp oog voor detail en weet je als geen ander hoe je een manager optimaal kunt ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Managementassistent
16- 18 uur per week
Wat ga je doen
Als managementassistent ben je de rechterhand van de managers op de afdeling Operatiekamers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken omvatten onder andere:
- Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, stelt conceptteksten op, verzorgt correspondentie, opmaken wekelijkse nieuwsbrief en je houdt het (digitale) archief op orde.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken en handelt deze op een professionele manier af.
- Je plant en organiseert vergaderingen, stelt de agenda op, verspreidt stukken, notuleert en je bewaak je de voortgang van actiepunten.
- Je beheert de agenda van de manager en coördineert afspraken. Daarnaast bewaak je werkprocessen, waaronder het verwerken van roosterwijzigingen en gewerkte bereikbaarheidsdiensten, invoeren van deze bereikbaarheidsdiensten t.b.v. de portier en accorderen van verrichte operaties in HiX en signaleer je eventuele knelpunten.
- Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling en draagt bij aan een efficiënte werkwijze.
Werken bij het Elkerliek ziekenhuis: hier ben je echt van betekenis
In het Elkerliek ziekenhuis staat de mens centraal. Of je nu patiënt, collega of bezoeker bent: onze bevlogen medewerkers kiezen bewust voor een organisatie waar warme zorg en professionele groei hand in hand gaan. Wij bouwen samen aan een wendbaar en toekomstbestendig ziekenhuis, met slimme digitale oplossingen en intensieve samenwerking in de regio Helmond & de Peel. Zo blijven wij ook in de toekomst toegankelijke en goede zorg bieden.
als je meer wilt weten over werken bij ons: www.werkenbijelkerliek.nl .
Waar je komt te werken
Samen met de operatieassistenten, recoveryverpleegkundigen, anesthesiemedewerkers, logistiek medewerkers en de managers op OK draag jij bij aan de zorg rondom een operatie voor de ongeveer 16.000 patiënten die we jaarlijks opereren in ons ziekenhuis. Op onze OK werken wij écht als een team samen met de medisch specialisten; met passie en respect voor ieders professie. In Helmond zijn wij trots op ons moderne operatiekamercomplex met acht operatiekamers met veel daglicht. Daarnaast beschikken wij in Deurne ook over 2 operatiekamers voor het specialisme oogheelkunde.
Wie ben jij
Jij brengt structuur en overzicht, ook in een dynamische omgeving. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast straal je discretie en integriteit uit en presenteer je jezelf zelfverzekerd en representatief. Je bent flexibel ingesteld en bereid om je werktijden waar nodig aan te passen, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes van jou en je collega.
Wat breng jij mee
- Een afgeronde opleiding als (directie)secretaresse.
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse of managementassistent.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal.
- Kennis van medische terminologie is een pré.
- Een goede beheersing van MS Office-programma’s, waaronder Teams, Outlook, Word en Powerpoint en andere relevante softwarepakketten.
- Kennis van HiX en Registro is een pré.
Wat bieden wij
- Een contract voor bepaalde tijd voor 16-18 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een salaris conform FWG 40 van de CAO Ziekenhuizen (maximaal €3.882,- bruto per maand op fulltime basis/36 uur). In augustus 2026 volgt er nog een CAO-verhoging van 2%. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Het Elkerliek kent flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitruilmogelijkheid arbeidsvoorwaarden. Stem je arbeidsvoorwaarden af op jouw eigen wensen, zoals bijvoorbeeld korting op een fitnesssportabonnement.
- We hebben een actieve personeelsvereniging die veel organiseert.
Enthousiast geworden
Ben je enthousiast geworden en matchen je wensen en profiel met deze functie? Dan ontvangen wij je sollicitatie graag via www.werkenbijelkerliek.nl en willen wij met je kennismaken. Je kunt je sollicitatie en motivatiebrief richten aan Marij Kuunders. Reageer wel uiterlijk woensdag 10 juni 2026 . De selectiegesprekken zullen gepland worden op woensdag 17 juni 2026.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marij Kuunders, afdelingsmanager via [email protected] of via 06-18253010. Heb je vragen over de selectieprocedure? Dan helpt Patricia Hoogerwerf- Gabriël, corporate recruiter, je graag verder via 06-11449655 of per mail via [email protected] .
Een screening omtrent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt dan onderdeel uit van de aannameprocedure.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie heeft.
