Als HR Advisor speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze HR‑organisatie tijdens een belangrijke transitieperiode. Je combineert operationele nauwkeurigheid met projectmatige structuur en zorgt ervoor dat onze HR‑ en payrollprocessen correct, compliant en efficiënt blijven functioneren.
Je werkt nauw samen met lokale HR‑teams, managers en onze GBS‑organisatie. Dankzij jouw ervaring met transities en jouw vermogen om processen helder te documenteren, draag je bij aan een soepele overdracht en een positieve employee experience.
Deze functie is fulltime, met een gedeeltelijke onsite aanwezigheid in Tiel.
- Opzetten, structureren en documenteren van SOP’s voor alle belangrijke HR‑ en payrollprocessen.
- In kaart brengen van bestaande workflows, identificeren van gaps en optimaliseren van processen voorafgaand aan overdracht.
- Intensief samenwerken met lokale HR, managers en GBS om duidelijkheid en consistentie te waarborgen.
- Zorgen dat SOP’s voldoen aan interne richtlijnen, wetgeving en operationele verwachtingen.
- Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers en HRIS‑gegevens.
- Coördineren van onboarding en offboarding.
- Ondersteunen bij rapportages en KPI‑tracking.
- Verzamelen, controleren en verwerken van variabele payroll‑elementen (bonussen, overuren, afwezigheden, inhoudingen).
- Beantwoorden van vragen over payroll, benefits en HR‑beleid.
- Voorbereiden van HR‑communicatie, o.a. over pay equity en transparantie‑initiatieven.
- Policy implementation.
- Bijdragen aan interne en externe audits.
- Employee experience.
