Als kwartiermaker Integraal Capaciteitsmanagement ben jij verantwoordelijk voor het doorontwikkelen, implementeren en duurzaam borgen van integraal capaciteitsmanagement binnen GGZ Drenthe. Je beweegt je op het snijvlak van zorg, bedrijfsvoering, data en verandering.
In jouw rol werk je aan zes samenhangende aandachtsgebieden:
Ontwikkeling en implementatie van ICM: Je scherpt de organisatiebrede visie op integraal capaciteitsmanagement verder aan en zorgt dat deze gedragen wordt. Je vertaalt strategische doelen naar een concreet implementatieplan. Je ontwikkelt stuurinformatie en zorgt voor eenduidige werkwijzen rondom capaciteitssturing.
Inbedding van ICM: Je verankert ICM stevig in de lijnorganisatie, governance en planning & control-cyclus. Je organiseert eigenaarschap bij management en teams en borgt rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren.
Sturing op zorgstromen: Je analyseert de in-, door- en uitstroom van patiënten en signaleert knelpunten. Op basis daarvan adviseer je over de inzet en prioritering van behandelcapaciteit.
Data en informatievoorziening: Je versterkt datagedreven werken door het ontwikkelen van prognoses, scenario’s en betrouwbare rapportages die helpen bij het maken van keuzes.
Verandermanagement: Je leidt het verandertraject en neemt de organisatie hierin mee. Je creëert draagvlak bij professionals en management en coacht leidinggevenden in capaciteitssturing. Daarbij stimuleer je samenwerking over teams en ketens heen.
Samenwerking: Je verbindt zorg, stafafdelingen en management rondom capaciteitsvraagstukken en stemt waar nodig af met externe partners.
Je werkt toe naar een organisatie waarin integraal capaciteitsmanagement zichtbaar en duurzaam verankerd is in de sturing. Je draagt bij aan één gezamenlijke werkwijze en taal rondom capaciteit. Daardoor worden patiëntstromen beter voorspelbaar, nemen wachttijden af en ervaren medewerkers meer grip en minder werkdruk. Je helpt het management om actief te sturen op capaciteitsdata en zorgt dat het eigenaarschap uiteindelijk in de lijn ligt. Je stemt resultaten af met het MT, dat ook de voortgang en impact beoordeelt.
Jij houdt overzicht als het complex wordt en bouwt graag aan duurzame verbeteringen. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en vertaalt data en analyses naar concrete keuzes. Gelijktijdig weet je mensen mee te nemen en begrijp je wat nodig is om verandering echt te laten landen.
Je brengt structuur aan waar die ontbreekt en geeft richting, ook zonder formele macht. Je beweegt je soepel in een organisatie met verschillende belangen en schakelt makkelijk met zorgprofessionals en management. Daarbij durf je duidelijke keuzes te maken en grenzen aan te geven als dat nodig is. Verder:
Heb je wo werk- en denkniveau;
Heb je ruime ervaring (5-10 jaar) in zorgmanagement, capaciteitsmanagement/zorglogistiek of organisatieontwikkeling (bij voorkeur in de ggz);
Heb je ervaring met complexe implementaties, innovaties en verandertrajecten;
Weet je hoe je stuurinformatie ontwikkelt en deze inzet.
GGZ Drenthe introduceerde circa 1,5 jaar geleden integraal capaciteitsmanagement (ICM). Inmiddels passen meerdere afdelingen dit gedachtegoed toe, met aantoonbare resultaten: behandelaren ervaren meer grip op hun planning en meer rust in hun agenda, terwijl de productiviteit stijgt. Tegelijk ligt er een belangrijke opgave: hoe verankeren we ICM structureel in de organisatie en onze manier van sturen?
Het MT ziet de waarde en potentie van ICM en heeft het benoemd tot organisatiebreed verbeterthema. Met de komst van een kwartiermaker zetten we de volgende stap om te komen tot een duurzame, organisatiebrede werkwijze. Jij geeft richting aan de doorontwikkeling, implementatie en verankering van ICM in onze tactische en strategische sturing.
In deze rol werk je onafhankelijk en verbindend over afdelingen en ketens heen. Je rapporteert aan een manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met MT-leden, teammanagers en collega’s van zorgregistratie, Finance & Control, Informatievoorziening/BI en HR.
We bieden je een aantrekkelijke en impactvolle functie, met volop ruimte om te bouwen én jezelf te ontwikkelen. We hebben aandacht voor jouw vitaliteit en werkplezier, zodat jij met energie en focus je werk kunt doen. Je kunt rekenen op:
-
salariëring volgens cao ggz, Functiegroep 60;
-
een aanstelling van minimaal 24 tot maximaal 36 uur per week, voor de duur van het verandertraject;
-
een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, €1000,- balansbudget, scholings- en ontwikkelmogelijkheden, een goed pensioen bij pensioenfonds PFZW en een account bij Fisc Free en GoodHabitz.
Zie jij jezelf hier al werken? Laten we dan snel kennismaken. Reageer vóór de sluitingsdatum 18 juli via de sollicitatieknop bij deze vacature. We ontvangen graag je cv en motivatie. Omdat we streven naar een snelle invulling worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen.
Liever eerst de sfeerproeven? Of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Sander van der Meulen, manager Bedrijfsvoering, op: 0610192886. We kijken ernaar uit je te verwelkomen bij GGZ Drenthe!
Extra informatie over de sollicitatieprocedure van GGZ Drenthe vind je op https://ggzdrenthe.nl/sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
