Administratief Secretarieel Ondersteuner 24/32/40 uur per week
Jouw werk in het kort
Als administratief secretarieel ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen ons team op ons kantoor in Leiden. Je ondersteunt arbeidsdeskundigen, zorgmanagers en andere experts en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Dossiervorming en dossierbeheer.
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Telefonisch contact met cliënten en opdrachtgevers.
- Ontvangen van bezoekers.
- Opstellen, controleren en redigeren van e-mails en rapportages.
- Bewaken van deadlines en uitvoeren van uiteenlopende secretariaatswerkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.
Wie zijn wij?
Expertise Human Capital (EHC) bestaat uit een hecht team van zo'n 35 sociaal bewogen en betrokken mensen. We hebben ruim 20 jaar een gevestigde naam als herstelgerichte dienstverlener gespecialiseerd in letselschade en daar zijn we trots op!
Ons secretariaat bestaat uit 5 medewerkers en vormt een belangrijk onderdeel van EHC.
Wij zijn gevestigd op een mooie locatie in Leiden met uitzicht op de Vliet en zijn goed bereikbaar per fiets, auto of openbaar vervoer.
Wie ben jij?
Wie weet onze nieuwe enthousiaste collega met minimaal een mbo-diploma en een positieve instelling. Iemand die net als wij in staat is met veel plezier en een grote glimlach onze arbeidsdeskundigen, zorgmanagers en experts op proactieve wijze te ondersteunen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt een hekel aan taal- en spelfouten en corrigeert zelfs krantenberichten.
- Je bent in staat onder alle omstandigheden koel te blijven.
- Je bent zo vriendelijk aan de telefoon, dat wij graag naar je luisteren als je telefoneert.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je voelt je thuis in een huiselijke omgeving waar we met elkaar betrokken en doelgericht samenwerken, maar ook ruimte is voor plezier.
- Je hebt gevoel voor humor en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.
Een Nederlandse taaltest en het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
Wat heeft EHC jou te bieden?
Bij EHC kom je terecht in een klein, betrokken en professioneel team.
Je kunt rekenen op:
- Afwisselende werkzaamheden binnen een informele organisatie.
- Een hecht team met korte lijnen en veel persoonlijke aandacht.
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
- Regelmatig leuke teamactiviteiten en uitjes.
Word jij onze nieuwe collega?
Wij maken graag kennis met je! Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 21 september 2026 naar [email protected].
Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met onze teammanager, Sandra van der Meer, via telefoonnummer 06-83455303 of [email protected].
Wij hopen je snel te ontmoeten!
Hartelijke groet,
Anita, Natascha, Yvette & Sandra
Team Secretariaat
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
