Receptiemedewerker / Secretaresse / Administratief Medewerker (80-100%)
Ben jij ons nieuwe gezicht in Delfzijl?
Ben jij vriendelijk, georganiseerd en vind je het leuk om met verschillende mensen contact te hebben? Houd je ervan om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt en ben je graag een belangrijke schakel binnen een team? Dan is deze functie bij Emmius Notarissen wellicht iets voor jou.
Voor onze vestiging in Delfzijl zijn wij op zoek naar een
Receptiemedewerker / Secretaresse / Administratief Medewerker (80-100%)
Als receptiemedewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je ontvangt cliënten op kantoor, staat hen telefonisch te woord en ondersteunt daarnaast onze notarissen en collega's bij uiteenlopende administratieve en notariële werkzaamheden.
Je hebt een afwisselende functie met veel verschillende contacten en werkzaamheden. Het ene moment ontvang je een cliënt die voor een belangrijke afspraak komt, het volgende moment help je een collega met een dossier of zorg je ervoor dat notariële stukken tijdig en correct worden verwerkt en verzonden.
Over Emmius Notarissen
Emmius Notarissen is een allround notariskantoor met vestigingen in Delfzijl en Ten Boer. Daarnaast hebben wij een servicedesk in Bedum.
Wij zijn er voor particulieren, bedrijven, overheden en instellingen in ons werkgebied. Daarbij vinden wij het belangrijk dat cliënten zich bij ons welkom voelen en dat wij toegankelijk en laagdrempelig zijn.
Met ons team adviseren en begeleiden wij cliënten bij uiteenlopende notariële vraagstukken.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze vestiging in Delfzijl. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, zowel aan de telefoon als aan onze balie.
- Je ontvangt cliënten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen op ons kantoor.
- Je ondersteunt onze notarissen en collega's bij uiteenlopende administratieve en notariële werkzaamheden.
- Je helpt bij het aanmaken, verwerken en archiveren van dossiers.
- Je zorgt voor de tijdige en correcte verzending van notariële stukken via onze digitale systemen.
- Je draagt samen met je collega's bij aan een professionele, toegankelijke en klantgerichte uitstraling van ons kantoor.
Wie ben jij?
Je vindt het prettig om met mensen om te gaan en houdt ervan wanneer zaken goed georganiseerd zijn. Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook graag onderdeel van een team. Ook wanneer het druk is, weet je overzicht te houden en blijf je vriendelijk en zorgvuldig.
Daarnaast:
- heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- ben je klantvriendelijk, servicegericht en representatief;
- werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijk;
- beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- ben je stressbestendig en houd je ook op drukke momenten het overzicht;
- heb je ervaring met digitale systemen en maak je je nieuwe applicaties gemakkelijk eigen.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professioneel maar toegankelijk notariskantoor. Je werkt samen met collega's die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een goede dienstverlening aan onze cliënten.
Wij bieden onder meer:
- een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met cliënten en collega's;
- een belangrijke en zelfstandige rol binnen onze vestiging in Delfzijl;
- een collegiale en informele werksfeer;
- een dienstverband van 80 tot 100%;
- een functie voor minimaal vier dagen per week, waarbij beschikbaarheid op maandag en vrijdag onze voorkeur heeft;
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- goede arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Lijkt het je leuk om ons team in Delfzijl te versterken? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je sollicitatie, voorzien van je cv, naar [email protected].
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan gerust tijdens kantooruren contact op met mr. Sieneke Bolken via 0596-635000.
Meer informatie over Emmius Notarissen vind je op www.mijnemmiusnotarissen.nl.
Emmius Notarissen
Brander 13
9934 NR Delfzijl
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
