Je bent het visitekaartje in het gemeentehuis. De ochtend start je met het klaarzetten van koffie en thee en werp je snel een blik op de agenda wat er die dag allemaal op de planning staat. Dat bepaalt hoe je dag eruitziet. Samen met je collega’s zorgen jullie dat bestuurlijke bijeenkomsten, zoals raadsvergaderingen, vlekkeloos verlopen. Kortom geen moment is hetzelfde.
Wat ga je doen?
Je zorgt dat alles netjes is verzorgd voor vergaderingen, je ontvangt gasten vriendelijk, en je helpt ervoor dat belangrijke momenten, zoals bij huwelijken, soepel verlopen.
-
Je verzorgt de catering en houdt de pantry’s netjes en het reinigen van de koffiemachines.
-
Je zorgt voor het klaarzetten en representatief maken van vergaderzalen.
-
Je zet voorafgaand aan bijeenkomsten de audiovisuele middelen klaar en zet het meubilair goed.
-
Je begeleidt huwelijken op het gemeentehuis (samen met de trouwambtenaar).
-
Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en het gemeentebestuur met de verzorging van koffie en thee bij vergaderingen.
-
Je bent aanwezig bij raadsvergaderingen en bijzondere evenementen.
-
Je verzorgt facilitaire bestellingen, de voorraad bewaking en het facturatieproces.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die niet graag stilzit en het liefst gewoon dingen regelt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. In een drukke omgeving blijf jij rustig en houd je overzicht, juist als er veel tegelijk gebeurt.
-
Je bent vriendelijk, representatief en behulpzaam.
-
Je hebt ervaring met dienstverlening en administratie.
-
Je vindt het belangrijk om alles goed te regelen, zodat de collega’s goed hun werk kunnen doen.
-
Handigheid met digitale systemen want je werkt met reserveringssystemen, agenda’s en facturatie.
-
Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag, inclusief flexibiliteit voor de avonden, dat zijn bijvoorbeeld raadsvergaderingen of andere bijeenkomsten die zich in de avond afspelen. En vervanging bij afwezigheid van een van je collega’s.
-
Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of je bent bereid om deze te halen.
Wat bieden wij?
Een dynamische functie in een mooie gemeente. Wij hebben een informele en professionele en cultuur waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan.
Aandacht hebben voor elkaar, persoonlijk contact en korte lijnen met onze collega’s, inwoners en ondernemers vinden wij belangrijk. Naast onze prettige werkomgeving bieden wij je ook:
-
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling via onze Westfriesland Academie.
-
Afhankelijk van de opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.472,- en maximaal € 3.579, - bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, salarisschaal 5.
-
Aanvullend een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris.
-
Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
-
Goede voorwaarden: reiskostenvergoeding en pensioenregeling (ABP).
-
Niet te vergeten: een gedegen introductieprogramma, gezellige collega’s en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Team facilitair is de onzichtbare motor van ons gemeentehuis. Wij zijn de eersten die 's ochtends het licht aandoen en de laatsten die de deur op slot draaien. De lijnen kort zijn, iedereen kent bijna elke collega persoonlijk. We werken met een klein en hecht team van 7 collega’s.
Koggenland ligt midden in West-Friesland – landelijk, maar dicht bij de stad. We zijn een gemeente met ruim 24.000 inwoners, nuchter van aard en met een groot hart voor onze omgeving. Samen werken we aan een fijne plek om te wonen, werken en leven.
Mooi! Reageer vóór 28 juni via de sollicitatieknop . Wil je eerst meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Mandy Sandoval, teamleider Staf via 0627464782.
