Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Administratief medewerker Vastgoed HouseHunting Eindhoven
Denk jij niet in problemen maar in oplossingen, heb jij affiniteit met financiële en administratieve werkzaamheden. Dan is onderstaande vacature iets voor jou!
De functie
Als administratief medewerker vastgoed ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel de huurders als de verhuurders. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken. Onder andere bankmutaties verwerken, borgafhandelingen, huurafrekeningen, verwerken van de mail of meldingen.
Wat je gaat doen als administratief medewerker vastgoed;
- Bankmutaties verwerken: Dagelijkse bij- en afschrijvingen afboeken op de juiste grootboekrekeningen.
- Huurafrekeningen verwerken: Controleren of alle betalingen correct geboekt zijn.
- Crediteurenbeheer: Inkomende facturen verwerken en boeken op de juiste crediteur.
- Debiteurenbeheer: Controleren of huurders tijdig en correct hebben betaald. Indien niet, neem je contact op voor een herinnering. Tevens wordt hier de facturatie van de klusjesman en andere kosten geboekt.
- Mailbehandeling: Behandelen van binnenkomende e-mails van huurders, verhuurders en collega’s.
- Telefonisch contact: Beantwoorden van inkomende spoedlijn en eventuele vragen van verhuurders.
- Afrekeningen maken voor GWL/servicekosten: Jaarlijkse afrekeningen opstellen met betrekking tot GWL en servicekosten. Het is belangrijk dat je de juiste informatie verzamelt en verwerkt.
- Borgafhandeling: Bij einde huur zorg je ervoor dat de borgsom min eventuele kosten teruggestort wordt aan de huurder.
- Huurcontracten: Het administratie verwerken van de huurcontracten in ons CRM Bloxs systeem.
- Technische meldingen: Ondersteunen bij binnenkomende technische meldingen van huurders. Jij zorgt ervoor dat het probleem duidelijk in kaart wordt gebracht met foto's en tekst, indien nodig stuur je de klusjesman of een derde partij aan.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, of je bent enthousiast om het snel eigen te maken
- Je bent assertief, neemt graag initiatief en bent stressbestendig
- Ervaring en kennis van Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
- Je bent goed in het regelen en organiseren
- Je beschikt over een cijfermatig inzicht en je werkt nauwkeurig
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar, voorkeur 40
Wat bieden wij?
- Salarisindicatie €2800 - €3700 (o.b.v. leeftijd en ervaring)
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Pensioenregeling
- Een afwisselende functie in een gezellig en dynamisch team
- Een open en informele werksfeer
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken
- Vrijdag middag borrels
- Personeelsfeesten en uitjes
- Lunch
Interesse? Herken jij je in wat wij zoeken? Mail dan je CV, voorzien van jouw motivatie, vóór 10 juni 2026 naar [email protected].
Soort dienstverband: Fulltime, Onbepaalde tijd
Salaris: €2.600,00 - €3.700,00 per maand
Verwacht aantal uur: 40 per week, 32 uur bespreekbaar
Aanvullende vergoedingen:
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werkschema:
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 10-06-2026
Verwachte startdatum: Bespreekbaar, kan per direct
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.600,00 - €3.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
