Als Inkoopcoördinator & Contractmanager bij Meijers breng jij structuur in onze inkoop en professionaliseer je het contractbeheer van a tot z. Van IT hardware tot koffie, bewaking en wagenparkbeheer. Jij ziet in één oogopslag waar kansen liggen als je naar onze uitgaven en leveranciers kijkt.
Jouw functie
Beleid
In deze rol leg jij de basis voor professioneel en pragmatisch inkopen binnen Meijers. Je werkt voor alle locaties en bedrijfsonderdelen, zoals Meijers Vitaal, Meijers Credit en Veldhuis Advies. Je zet leveranciersbeleid neer met duidelijke spelregels en legt mandaten vast, zodat besluiten snel en helder vallen.
Inkoop
Offertetrajecten en aanbestedingen stuur je van begin tot eind. Je onderhandelt over prijs en voorwaarden en zorgt dat afspraken landen in contracten en facturen. De focus ligt op IT en Facilitair: van hardware-volumeafspraken en meetbare SLA’s tot koffie, beveiliging, archiefopslag en wagenparkbeheer.
Contractbeheer
Je professionaliseert contractbeheer, inventariseert alle lopende (IT-)contracten, richt een centraal contractenregister in en bewaakt looptijden, opzegtermijnen en verlengingsmomenten. Je controleert facturen op contractconformiteit en signaleert besparingskansen, zoals dubbele licenties of ongebruikte diensten. Vaste leveranciersgesprekken gebruik je om SLA’s te bewaken en afspraken te borgen. Voor IT rapporteer je vervolgens ook naar de budgethouders over de uitgaven.
Het is belangrijk dat je zorgvuldig met onze leveranciers omgaat, omdat zij ook klant kunnen zijn bij Meijers.
Je werkt samen met alle vestigingen en rapporteert aan de Financieel Directeur. Je wordt onderdeel van het Finance en Legal team.
Jouw kwaliteiten
Als Inkoopprofessional krijg je energie van opbouwen en verbeteren. Je hebt meerdere inkooptrajecten zelfstandig uitgevoerd en je brengt snel structuur in een omgeving die meerdere locaties heeft, veel leveranciers en veel stakeholders.
Analytisch werk past bij je en je blijft praktisch. Je leest cijfers, contracten en voorwaarden snel en zet ze om in heldere afspraken. Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheersystemen, financieel-administratieve processen en ERP-systemen. Onderhandelen geeft je energie: je stuurt op prijs, service en voorwaarden, ook als een leverancier tegelijkertijd klant is. Met de afdelingen IT, Facilitair, Finance, Legal en Directie schakel je soepel. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en maakt resultaat zichtbaar. Zo groeit de inkoopfunctie elke maand in volwassenheid.
Jouw toekomst
Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je veel ruimte om jouw rol vorm te geven. Je bouwt mee aan het fundament van professionele inkoop binnen Meijers en krijgt de vrijheid om processen slimmer, duidelijker en toekomstbestendig in te richten We waarderen je kritische en frisse kijk op zaken en staan open voor nieuwe ideeën en initiatieven.
Het begint met jou
Iedereen is welkom om bij Meijers te solliciteren. Solliciteer via onderstaand online formulier. Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Neem contact op Karin van Oostrom, afdeling Recruitment, 06-42483840.
Sollicitanten die wij uitnodigen voor een arbeidsvoorwaardengesprek, worden na dit gesprek gescreend. Deze screening is een onderdeel van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een salaris tussen €4.000,- en €5.000,- afhankelijk van ervaring en opleiding
- Een 13e maand
- Een uitstekende pensioenregeling korting op diverse verzekeringen
- 29 Vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen en 1 bedrijfsvrijekeuzedag
- Een thuiswerkregeling en flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uur
- Gezonde lunches, toffe feesten en een actieve personeelsvereniging
Wat verwachten we van je?
Minimaal 3 jaar relevante ervaring in inkoop en contractbeheer, bij voorkeur binnen IT en facilitaire producten en diensten- HBO werk en denkniveau
- Ruime ervaring met het opstellen van SLA’s met leveranciers
- Ervaring met leveranciersselectie, offertes en onderhandelingen over prijs en voorwaarden
- Je communiceert helder en krijgt collega’s mee in keuzes en afspraken
- Aantoonbare ervaring met het opzetten van contractbeheersystemen en financieel-administratieve processen
- Je bent vaardig in Excel, data-analyse en je hebt affiniteit met IT-diensten, software en licentiemodellen; kennis van AFAS is een pré
