Ben jij iemand die snel schakelt, verantwoordelijkheid pakt en niet denkt in “dat hoort niet bij mijn functie”? Zoek je een veelzijdige baan waarin flexibiliteit, zelfstandigheid en aanpakken centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wie zijn wij?
De Boer Enterprises is een ondernemende organisatie waaronder meerdere bedrijven en activiteiten vallen, waaronder Magic Movers, gespecialiseerd in nationale en internationale verhuizingen.
Binnen onze organisatie zijn we actief met meerdere bedrijven, afdelingen en uiteenlopende werkzaamheden. Hierdoor is geen dag hetzelfde en zijn de lijnen kort.
Wij zoeken daarom iemand die niet alleen administratief sterk is, maar het ook leuk vindt om breed en flexibel inzetbaar te zijn binnen onze verschillende bedrijven en afdelingen.
Wat ga je doen?
In de functie allround administratief medewerker krijg je een breed en afwisselend takenpakket. Je ondersteunt verschillende bedrijven en afdelingen binnen De Boer Enterprises en schakelt gemakkelijk tussen administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Opstellen van brieven en andere correspondentie
- Bijhouden, controleren en verwerken van dossiers
- Inplannen en coördineren van afspraken
- Controleren en verwerken van formulieren en documenten
- Archiveren en structureren van administratieve stukken
- Ondersteunen van verschillende afdelingen waar dat nodig is
- Signaleren van zaken die beter, sneller of efficiënter kunnen
- Oppakken van ad-hocwerkzaamheden binnen onze verschillende bedrijven
- Bijspringen bij andere werkzaamheden wanneer de situatie daarom vraagt
Flexibiliteit is binnen deze functie belangrijk. We zoeken iemand die zich prettig voelt in een dynamische en ondernemende werkomgeving en bereid is om een stap extra te zetten wanneer dat nodig is.
Je hebt daarom geen strikte 9-tot-5-mentaliteit. Dat betekent niet dat we verwachten dat je structureel overwerkt, maar wel dat je flexibel kunt schakelen wanneer de werkzaamheden of situatie daarom vragen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral een echte aanpakker. Iemand die zelfstandig kan werken, verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht totdat iedere taak wordt toegewezen.
Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
Daarnaast:
- Heb je affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
- Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bedrijven en afdelingen
- Ben je flexibel inzetbaar
- Ben je organisatorisch sterk en stressbestendig
- Kun je goed prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen
- Neem je initiatief en verantwoordelijkheid
- Ben je representatief en communicatief vaardig
- Denk je in oplossingen en mogelijkheden
- Ben je bereid om buiten de standaard kaders van je functie mee te denken en mee te helpen
- Ben je op korte termijn beschikbaar
- Zoek je een baan voor de lange termijn
Wat bieden wij jou?
- Een zeer veelzijdige functie binnen meerdere bedrijven en afdelingen
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
- Ruimte voor eigen initiatief
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
- Mogelijkheden om door te groeien en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken
- Een tijdelijk contract met de intentie voor een vast dienstverband
- Een informele, ondernemende en professionele werkomgeving
- Een leuk en betrokken team
- Korte lijnen binnen de organisatie
Iets voor jou?
Zoek jij geen standaard administratieve functie waarbij iedere dag hetzelfde verloopt? Wil je juist een baan waarin je midden in de organisatie staat, snel moet kunnen schakelen en voor verschillende bedrijven en afdelingen van waarde kunt zijn?
Ben jij zelfstandig, flexibel en niet bang om je handen uit de mouwen te steken?
Dan komen wij graag met je in contact!
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
Werklocatie: Fysiek
