Over de functie
Als vastgoedbeheerder bij Gruno Vastgoed ben je in de volle breedte verantwoordelijk voor het beheer van jouw eigen vastgoedportefeuille. De onderhoudsstaat van de woningen en panden vormt daarin de basis: jij bewaakt de kwaliteit en zorgt dat meldingen snel en goed worden opgelost. Daarmee ben je de spil tussen onze huurders en de onderhoudsbedrijven: voor huurders ben jij het eerste aanspreekpunt, richting aannemers en installateurs ben jij de opdrachtgever die de voortgang bewaakt.
Je werkt nauw samen met de accountmanager, met wie je de prioriteiten en doelstellingen voor de portefeuille afstemt. Waar de accountmanager het eerste aanspreekpunt is voor de eigenaar, ben jij dat voor de huurder. Samen maken jullie deel uit van een team van vier: twee verhuurmakelaars, de accountmanager en jij als vastgoedbeheerder.
Over Gruno Vastgoed
Gruno Vastgoed is een snelgroeiende vastgoedorganisatie in de stad Groningen. Sinds 2016 zijn wij gespecialiseerd in het verhuren en beheren van vastgoed en vormen wij dé schakel tussen huurder en verhuurder. Ons kantoor vind je aan het Guyotplein, op loopafstand van het centrum van de stad.
Je komt terecht in een hecht team waarin professionaliteit en gezelligheid goed samengaan. Er wordt hard gewerkt, en de werksfeer is vrij informeel: collega's staan voor elkaar klaar, successen worden samen gevierd en er is altijd ruimte voor een goed gesprek aan de lunchtafel.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is breed en geen werkdag is hetzelfde. Technisch onderhoud vormt de rode draad: meldingen van huurders komen binnen via ons systeem, jij beoordeelt de urgentie en bepaalt welke partij nodig is om het op te lossen. Daarnaast regel je alles wat er verder bij het beheer van een woning komt kijken. Je schakelt daarbij voortdurend tussen huurders, aannemers en collega's. Van elke woning in jouw portefeuille weet jij wat er speelt. Je werkt vanaf ons kantoor of vanuit huis en waar nodig ben je op locatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen, registreren en doorzetten van onderhoudsmeldingen in ons vastgoedbeheersysteem (BLOXS).
- Het verzorgen van alle communicatie richting huurders, bijvoorbeeld over onderhoudsmeldingen, verbouwingen en verduurzaming.
- Het inplannen van afspraken met huurders wanneer een bezoek aan de woning nodig is.
- Het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met de huurders in jouw portefeuille.
- Het bijwonen van opnames en inspecties op locatie, onder andere samen met aannemers.
- Het regelen van de praktische kant van het beheer, zoals de service in een woning en de brandveiligheid.
- Het aansturen van aannemers, installateurs en onderhoudsdiensten bij storingen en reparaties, en het bewaken van de voortgang en kwaliteit.
- Het controleren van inkoopfacturen aan de hand van offertes en gemaakte afspraken.
- Het onderhouden van goede contacten met onderhoudsbedrijven en zzp'ers in de bouwsector.
- Het overzichtelijk vastleggen van meldingen, afspraken en uitgevoerde werkzaamheden, zodat het dossier van elk pand actueel is.
- Samen met de accountmanager signaleer je verbeterkansen in de portefeuille en zet je deze om in concrete acties.
Wie zoeken wij?
Een gedreven en communicatief sterke collega die verantwoordelijkheid neemt. Je bent oplossingsgericht, pakt door en wilt een probleem in één keer goed oplossen. Met de juiste vragen krijg je snel de kern van een melding boven tafel, en na afronding van grotere werkzaamheden koppel je actief terug aan de huurder. Daarnaast:
- Heb je technisch inzicht en werk je resultaatgericht en nauwkeurig.
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ben je in het bezit van een rijbewijs (AM & B).
- Ben je 40 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris van € 2.750 tot € 3.000 excl. 8% vakantiegeld (inschaling op basis van ervaring en kunde).
- Een verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid en een eigen portefeuille.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende organisatie.
- Een professioneel en betrokken team met korte lijnen en snelle besluitvorming. 27 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
- Thuiswerken is mogelijk.
- Volop ruimte voor ontwikkeling: cursussen, trainingen en opleidingen worden door Gruno Vastgoed geregeld en vergoed.
Soort dienstverband: Voltijds
Salaris: €2.750,00 - €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Lunchkorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Hybride werken in 9712 Groningen
