Financieel Manager met verantwoordelijkheid voor P&O
32 tot 40 uur - Benthuizen - € 4.250 tot € 6.000 bruto per maand op basis van 40 uur
De Vrij Logistics zoekt een ervaren Financieel Manager die verantwoordelijkheid neemt voor Finance en de dagelijkse P&O-processen.
Je werkt zelf mee, houdt overzicht en zorgt dat cijfers, controles en rapportages op orde zijn. Daarnaast verbeter je processen en breng je structuur aan. Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de operationeel manager.
Jouw functie
Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van drie entiteiten.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Voeren en controleren van de volledige financiële administratie, waaronder debiteuren, crediteuren, facturatie, bankboekingen en betalingen;
- Verzorgen van maandafsluitingen, periodieke rapportages en managementinformatie;
- Bewaken van liquiditeit, openstaande posten, kosten, tarieven en marges;
- Voorbereiden en coördineren van fiscale aangiften, salarisverwerking en accountantscontroles;
- Onderhouden van contact met de accountant, salarisverwerker, verzekeraars en andere externe partijen;
- Verbeteren en vastleggen van financiële processen, controles en werkafspraken.
Finance heeft binnen De Vrij Logistics niet alleen een verwerkende, maar ook een controlerende rol. Wanneer dossiers onvolledig zijn, kosten afwijken of informatie ontbreekt, leg je dit terug bij de verantwoordelijke afdeling en zorg je dat het wordt opgevolgd.
De dagelijkse praktijk kan snel veranderen. Je kunt daarom schakelen zonder het overzicht of de nauwkeurigheid te verliezen. Je wacht niet af wanneer iets niet klopt, maar maakt het bespreekbaar en zorgt dat het wordt opgelost.
P&O
Naast Finance voer je de regie over de dagelijkse P&O-processen.
Daaronder vallen:
- Personeelsadministratie, arbeidsovereenkomsten, mutaties en personeelsdossiers;
- Voorbereiding en controle van de salarisverwerking;
- Organiseren van instroom, introductie, verzuim, verlof en vaste personele gespreksmomenten;
- Ondersteunen van directie en leidinggevenden bij personele vraagstukken en het inschakelen van externe deskundigheid wanneer dat nodig is.
De kern van de functie blijft Finance. P&O is een belangrijk tweede onderdeel. Operationele en facilitaire werkzaamheden worden niet vanzelfsprekend bij deze functie ondergebracht.
Wat wij van jou vragen
Je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau op financieel of bedrijfseconomisch gebied;
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring in een brede financiële functie;
- Ervaring met een volledige financiële administratie, afsluitingen en rapportages;
- Kennis van liquiditeitsbewaking, kostenbeheersing en accountantcontact;
- Ervaring binnen een MKB-organisatie, bij voorkeur met meerdere entiteiten;
- Kennis van salarisadministratie en personeelsadministratieve processen;
- Goede kennis van Excel en financiële administratiesystemen;
- Een goede beheersing van het Nederlands.
Je werkt nauwkeurig en systematisch, maar bent niet afwachtend. Je stelt prioriteiten, spreekt collega’s aan op ontbrekende informatie en maakt financiële risico’s tijdig bespreekbaar. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en adviseert de directie op basis van feiten.
Over De Vrij Logistics
De Vrij Logistics is een familiebedrijf in Benthuizen en actief in transport, warehousing, expeditie en douane. Met circa dertig medewerkers verzorgen wij verschillende logistieke diensten voor onze klanten. De lijnen zijn kort en de afdelingen werken nauw met elkaar samen. De organisatie is praktisch en ondernemend. Veel kennis en ervaring is aanwezig, maar niet alles is al op dezelfde manier vastgelegd of georganiseerd. Als Financieel Manager krijg je een belangrijke rol in het aanbrengen van overzicht, vaste werkafspraken en een betere financiële en personele structuur.
Wat wij bieden
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een salaris van € 4.250 tot € 6.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een zelfstandige positie met directe samenwerking met de algemeen directeur en operationeel manager;
- Ruimte om financiële en personele processen daadwerkelijk te verbeteren.
Solliciteren
Naast je CV, zou het in je voordeel werken als je één financieel of administratief proces dat je zelfstandig hebt verbeterd en wat de uitkomst hiervan was beknopt uitschrijft en mee stuurt.
Koerswijzers verzorgt namens De Vrij Logistics het eerste contact. Bij voldoende aansluiting volgt een gesprek met Dennis de Vrij. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
Deze vacature is bedoeld voor kandidaten die direct bij De Vrij Logistics willen solliciteren.
Acquisitie door bureaus is daarom niet nodig, maar bedankt voor het meedenken.
Salaris: €4.250,00 - €6.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
Opleiding:
Ervaring:
- een financiële administratie, afsluitingen en rapportages: 5 jaar (Vereist)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
