Bij Loods 5 Eigen Collectie draait alles om unieke wooncollecties, slimme inkoopkeuzes en een soepel lopend proces achter de schermen. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles klopt: van artikeldata en orders tot leverancierscontact en commerciële afstemming.
Je werkt in een energieke en dynamische omgeving waar commercie en administratie samenkomen en waar jouw werk direct invloed heeft op het assortiment in onze winkels en webshop. Jij zorgt dat processen niet alleen goed lopen, maar elke dag slimmer en beter worden.
Met jouw ervaring in backoffice, commerciële binnendienst of inkoopondersteuning ben jij iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en energie krijgt van regelen, verbeteren en overzicht houden.
Samen met het backoffice- en inkoopteam werk je vanuit ons hoofdkantoor in Halfweg aan onze eigen collectie Design & Kunst. Jij bent een onmisbare schakel in het volledige commerciële en administratieve proces en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect op elkaar aansluit.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je het volledige commerciële inkoopproces van onze eigen Design & Kunst collectie en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen soepel verlopen. Jij bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, winkels, customer care, logistieke partners en interne afdelingen.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en contacten.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ondersteunen van het commerciële inkoopproces;
Verwerken en beheren van artikelgegevens in verschillende systemen;
Administratieve verwerking en opvolging van inkooporders;
Bewaken van levertijden en schakelen met leveranciers en transportpartners;
Doorvoeren en controleren van prijswijzigingen en artikelinformatie;
Ondersteunen bij omzet-, assortiment- en concurrentieanalyses;
Signaleren van commerciële kansen en procesverbeteringen;
Onderhouden van contact met leveranciers, winkels en interne afdelingen;
Oppakken en opvolgen van klantvragen rondom onze eigen collectie Design & Kunst;
Ondersteunen bij productintroducties, campagnes en fotoshoots;
Uitvoeren van kwaliteitscontroles en begeleiden van verpakkingsprocessen.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met orderadministratie en artikelbeheer, de andere dag schakel je met leveranciers, ondersteun je bij analyses of los je operationele vraagstukken op.
Wat verwachten we van jou?
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve collega die energie krijgt van een dynamische commerciële backoffice omgeving.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve, commerciële of backoffice functie;
Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met Excel en administratieve systemen;
Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende contacten;
Je bent analytisch ingesteld en commercieel bewust;
Je legt snel verbanden en denkt vooruit;
Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen;
Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid;
Je hebt affiniteit met interieur, lifestyle of design;
Je hebt een servicegerichte instelling en oog voor kwaliteit;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
