Ben jij de spin in het web die structuur brengt in een dynamische projectorganisatie?
Wij zijn een groeiende technische organisatie die actief is in de uitvoering van projecten binnen de infrastructuur- en technieksector. Door onze groei zoeken wij een projectadministrateur die zorgt voor overzicht, structuur en een correcte administratieve afhandeling van onze projecten.
In deze functie speel je een belangrijke rol tussen projectleiding, werkvoorbereiding en administratie. Jij zorgt ervoor dat uitgevoerde werkzaamheden tijdig en correct worden verwerkt, zodat projecten administratief volledig worden afgerond en facturatie soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectorganisatie op administratief vlak.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken en controleren van projectadministratie;
- Opstellen en verwerken van kostenopgaves;
- Ondersteunen bij projectafrekeningen;
- Voorbereiden van facturatie;
- Controleren van urenregistraties;
- Bewaken van de volledigheid van projectdossiers;
- Signaleren van ontbrekende informatie;
- Opvolgen van administratieve acties richting werkvoorbereiding en projectleiding;
- Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten.
Wat verwachten wij van jou?
Wij zoeken iemand die structuur aanbrengt, zelfstandig werkt en niet bang is om collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve functie;
- Beheersing van Microsoft Office;
- Organisatorische vaardigheden;
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve instelling.
Ervaring binnen een projectorganisatie, techniek, bouw of infra is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie;
- Veel ruimte voor eigen initiatief;
- Directe invloed op de verdere professionalisering van onze organisatie;
- Korte lijnen en een informele werksfeer;
- Salaris tussen de € 2600 – 3200 per maand o.b.v. 40 uur en ervaring
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Waarom deze functie?
Door de groei van onze organisatie wordt een goede administratieve projectondersteuning steeds belangrijker. In deze functie help je mee om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat projecten niet alleen technisch, maar ook administratief succesvol worden afgerond.
Samen zorgen we ervoor dat kwaliteit, overzicht en groei hand in hand gaan.
Job Type: Full-time
Pay: €2.600,00 - €3.200,00 per month
Work Location: In person
