Dit ga je doen
Als medewerker crediteurenadministratie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de crediteurenadministratie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat facturen en betalingen op tijd worden verwerkt. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's uit de organisatie en leveranciers.
Een werkdag is afwisselend. Je start bijvoorbeeld met het verwerken van nieuwe facturen en controleert of deze juist zijn geboekt. Daarna beantwoord je een vraag van een collega over een betaling, heb je contact met een leverancier over een openstaande factuur en bereid je samen met je collega's de betaalbatch voor. Tussendoor denk je mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen.
- Voorbereiden en controleren van de betaalbatch.
- Controleren van kostenplaatsen en coderingen.
- Beantwoorden van vragen van collega's en leveranciers over facturen en betalingen.
- Afhandelen van aanmaningen, herinneringen en overige inkomende post.
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in de financiële processen.
Dit ben jij
Jij werkt graag gestructureerd en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes klopt. Je bent nauwkeurig, servicegericht en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting.
- Ervaring met financieel administratieve werkzaamheden.
- Ervaring met een financieel systeem, zoals AFAS, is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
Dit wordt jouw team
Je komt terecht in een enthousiast team van drie collega's binnen de crediteurenadministratie. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie iedere dag soepel verloopt. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en een goed gesprek. Collega's helpen elkaar graag en delen kennis, zodat je er nooit alleen voor staat.
Je werkt vanuit onze hoofdlocatie Akropolis in Hillegersberg. Hier werken verschillende ondersteunende diensten nauw met elkaar samen en zijn de lijnen kort. Dat maakt het makkelijk om snel te schakelen en elkaar verder te helpen.
Naast leuke collega's krijg je
Bij Stichting Humanitas draag je met jouw werk indirect bij aan goede zorg voor onze cliënten. Daarnaast kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris volgens de cao VVT, FWG 35, van € 2.735,91 tot € 3.592,96 bruto per maand op basis van 36 uur.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Pensioenopbouw bij PFZW.
- Reiskostenvergoeding volgens de cao VVT.
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen.
- Een fietsplan en collectieve zorgverzekering.
- Na je inwerkperiode is hybride werken, in overleg met je team, mogelijk.
Solliciteren of eerst meer weten?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 19 augustus via de sollicitatiebutton.
Na de sluitingsdatum maken we een selectie op basis van de ontvangen sollicitaties. Vervolgens laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. De kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 27 Augustus.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Duncan Bänffer, manager, via 06-10436051. Voor vragen over de recruitmentprocedure, neem dan contact op met Leanne Roos, recruiter via 06-57092541.
Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen.
Over Stichting Humanitas
De ondersteuning van Stichting Humanitas is even divers als Rotterdam en haar inwoners. We omarmen elk mens uit Groot-Rotterdam die een helpende hand of luisterend oor nodig heeft. Samen met onze collega's, de cliënten, hun naasten en de wijk. Bij ons maak jij écht impact.
Ga voor meer informatie naar: www.stichtinghumanitas.nl .
Jij, maakt Wij.
