Ben jij een duizendpoot met digitale skills?
Wij zoeken per zo spoedig mogelijk een
Allround medewerker Bedrijfsbureau (32 uur per week)
IVA Business School
Wij zijn IVA Business School, een kleinschalige mbo- en hbo-businessopleiding en een toonaangevend instituut in de mobiliteit. Met ingang van dit collegejaar verzorgen wij ook de opleidingen Ondernemerschap & Business Management en Vastgoed & Business Management.
Al bijna honderd jaar helpen wij op een groene plek midden in het land jonge getalenteerde mensen om zich met hulp van structuur, discipline en heel veel plezier te ontwikkelen. Dat doen we op een betrokken manier met docenten die gedreven zijn en studenten inspireren omdat ze het bedrijfsleven goed kennen. Daarnaast bieden we met IVA Pro trainingen en masterclasses aan voor professionals uit het werkveld, over de meest uiteenlopende thema’s.
Het bedrijfsbureau is het kloppend hart van de organisatie; hier staan we studenten en hun ouders te woord. Ook ondersteunen we het management van de organisatie. We voeren alle administratieve taken van het onderwijsproces uit; van het moment van inschrijven tot het uitreiken van diploma’s. Zie jij al voor je hoe jij je eigen unieke bijdrage hieraan kunt leveren? Dan willen we graag met jou kennismaken!
Inhoud van de functie
In deze veelzijdige en afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent onder andere het aanspreekpunt voor onze externe partners die vanuit IVA Pro deelnemen aan onze incompanytrainingen. Je zorgt ervoor dat de communicatie en organisatie rondom deze opleidingstrajecten soepel en professioneel verlopen zodat medewerkers en deelnemers tijdig over relevante informatie beschikken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actueel en aantrekkelijk houden van communicatiekanalen (Intranet en narrowcasting).
Je werkt nauw samen met het hoofd Bedrijfsbureau en fungeert als diens rechterhand. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen, werkmethodes en in- en externe communicatie.
Bij toerbeurt beman je de receptie en sta je studenten en docenten te woord.
Kortom: een zelfstandige en veelzijdige functie waarin organiseren, communiceren, coördineren en verbeteren centraal staan.
Wat vragen wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag initiatief neemt en overzicht weet te behouden. Daarnaast beschik je over:
· Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
· Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
· Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
· Ervaring en affiniteit met intranet, social media en narrowcasting;
· Ervaring met het beheren, actualiseren en creëren van digitale content voor verschillende communicatiekanalen;
· Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
· Relevante werkervaring in een vergelijkbare, organisatorische of ondersteunende functie;
· Affiniteit met onderwijs;
· Een proactieve en oplossingsgerichte houding;
· Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega's en externe partners;
· Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving.
Jouw inzet is essentieel voor een goede organisatie, heldere communicatie en een succesvol verloop van onze opleidingstrajecten.
Wat bieden wij?
- Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Een fijne werkplek op onze groene campus, waarbij je deel uitmaakt van een gemotiveerd team van collega’s waarin iedereen elkaar goed kent.
Jouw talent, onze versterking!
Herken je jezelf in deze afwisselende rol? Stuur je CV en een korte motivatie. We nemen graag contact met je op!
Soort dienstverband: Parttime
Verwacht aantal uur: 32.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
