Over Neeskens BV
Neeskens BV is een dynamische organisatie binnen de consumentenelektronica en car audio. Binnen onze organisatie staan snelheid, kwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid centraal. Door onze groei blijven we onze processen continu verbeteren. Daarom zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker die niet alleen zorgt voor een foutloze administratie, maar ook graag meedenkt over hoe werkzaamheden slimmer, efficiënter en digitaler kunnen worden ingericht.
Doel van de functie
Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige financiële administratie. We zoeken geen collega die alleen uitvoert, maar iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en iedere dag een beetje beter wil maken dan gisteren. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en denkt actief mee over verbeteringen. Je signaleert kansen om werkzaamheden eenvoudiger, efficiënter en waar mogelijk te automatiseren. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Wat ga je doen?
Financiële administratie
Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de dagelijkse financiële administratie, waaronder:
- Verwerken en controleren van inkoop- en kostenfacturen
- Boeken van financiële mutaties in de administratie
- Uitvoeren van debiteurenbeheer en opvolgen van openstaande posten
- Ondersteunen bij de crediteurenadministratie
- Voorbereiden en ondersteunen bij maandafsluitingen
- Ondersteunen bij financiële rapportages
- Werken binnen AccountView en bijdragen aan een optimaal gebruik van het systeem
Administratieve werkzaamheden
Daarnaast verzorg je diverse administratieve processen, zoals:
- Opstellen van vervoersdocumenten (Fenex)
- Aanmaken en beheren van artikelen binnen het ERP-systeem
- Beheren en optimaliseren van klantgegevens
- Verzorgen van de opgaven aan WEEE en Stichting OPEN
- Controleren van administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen
- Zorgdragen voor een complete en overzichtelijke administratie
Procesoptimalisatie & Digitalisering
Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om actief mee te bouwen aan een efficiëntere organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:
- Signaleren van inefficiënte administratieve processen
- Aandragen van verbetervoorstellen
- Meedenken over digitalisering en automatisering van terugkerende werkzaamheden
- Onderzoeken hoe AI en andere digitale hulpmiddelen administratieve processen kunnen ondersteunen of verbeteren
- Meewerken aan de verdere professionalisering van de financiële administratie
- Vastleggen en verbeteren van werkprocessen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die energie krijgt van structuur aanbrengen en graag verantwoordelijkheid neemt. Jij:
- werkt nauwkeurig en gestructureerd
- neemt eigenaarschap over je werkzaamheden
- bent proactief en ziet kansen om processen te verbeteren
- hebt oog voor kwaliteit én efficiëntie
- vindt het leuk om mee te denken over automatisering en digitalisering
- kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler
- communiceert gemakkelijk met collega's
- houdt overzicht, ook wanneer het druk is
- bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en technieken
Gewenste kennis en ervaring
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
- Ervaring binnen een financiële administratie
- Kennis van crediteuren- en debiteurenbeheer
- Goede beheersing van Microsoft Office pakket, met name Excel
- Ervaring met ERP-systemen; kennis van AccountView is een pré
- Affiniteit met procesverbetering, automatisering en digitalisering
- Ervaring met AI-tools of workflowautomatisering is een pré, maar geen vereiste
Wat bieden wij?
Bij Neeskens BV krijg je de kans om meer te doen dan alleen administratie. Je krijgt ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen. Wij bieden jou:
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
- Ruimte voor eigen initiatief en verbetervoorstellen
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere digitalisering van onze organisatie
- Een informele, ondernemende werksfeer met korte lijnen
- Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Salaris: €2.600,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
