Juridisch Coördinator
32 – 40 uur per week
In het kort
· In deze functie als Juridisch Coördinator ben je de verbindende schakel binnen onze juridische processen en zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld.
· Dankzij jouw organisatorisch talent, juridische kennis en gestructureerde werkwijze houd je overzicht over lopende zaken, bewaak je deadlines en onderhoud je contact met interne en externe partijen.
· Je werkt in een professioneel en betrokken team waar eigenaarschap, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Onze gezamenlijke ambitie
Bij All In Rentals geloven we dat succes begint bij mensen. We willen een team zijn dat eigenaarschap toont, elkaar versterkt en bewust kiest voor klanten die bij ons passen. Door vanuit ieders kracht te werken, relaties te verdiepen en gericht te groeien, maken we van de tweede helft van 2026 succesvoller dan de eerste, voor onze klanten, onze organisatie én onszelf.
Als jij graag verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van samenwerken, dan maken we graag kennis met je.
De functie
All In Rentals beheert vastgoed voor particuliere investeerders en heeft ongeveer 500 woningen in beheer. Deze woningen worden voornamelijk gebruikt voor personeelshuisvesting. Met ruim 30 medewerkers staan wij dagelijks klaar om onze opdrachtgevers zo goed mogelijk te bedienen.
Als Juridisch Coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onze juridische dossiers. Je zorgt ervoor dat zaken vanaf het eerste moment goed worden geregistreerd, de juiste informatie beschikbaar is en alle betrokken partijen tijdig beschikken over de benodigde documenten. Daarbij bewaak je de voortgang van lopende dossiers en zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor de juridische administratie en onderhoudt contact met onder andere advocaten, gemeenten en vergunningverleners. Je bereidt vergaderingen voor, houdt actielijsten bij en informeert de directie en collega's over de voortgang van lopende zaken. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen juridische trajecten efficiënt en gestructureerd.
Een voorbeeld van jouw werkdag
Je begint de dag met een kop koffie of thee en opent de legal mailbox. Je beoordeelt de binnengekomen berichten en bepaalt welke zaken direct aandacht vragen. Nieuwe dossiers registreer je zorgvuldig en je controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn.
Vervolgens neem je contact op met een advocaat over een lopende procedure en stem je met een gemeente af over de status van een vergunning. Je bewaakt de deadlines van verschillende dossiers en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig beschikken over de juiste informatie.
Na de lunch bereid je een intern overleg voor. Je werkt de actielijst bij, verzamelt relevante documenten en stelt een korte statusupdate op voor de directie. Tijdens de middag beantwoord je vragen van collega's, archiveer je afgeronde dossiers en controleer je of externe partijen alle benodigde stukken hebben ontvangen.
Aan het einde van de dag loop je de planning nog één keer door, werk je openstaande acties bij en zorg je ervoor dat alle dossiers actueel zijn. Zo sluit je de dag af met het vertrouwen dat alle juridische processen goed georganiseerd zijn.
Met deze werkzaamheden ga je o.a. aan de slag
· Beheren van de Legal mailbox.
· Beoordelen en registreren van nieuwe juridische zaken.
· Aanmaken, beheren en compleet houden van juridische dossiers.
· Bewaken van de voortgang en juridische deadlines.
· Bijhouden van actielijsten en signaleren van openstaande acties.
· Corresponderen met advocaten, gemeenten en vergunningverleners.
· Zorgen dat advocaten tijdig beschikken over alle benodigde stukken.
· Voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
· Verzorgen van statusupdates aan directie en collega's.
· Archiveren van juridische dossiers en documentatie.
· Signaleren van procesverbeteringen binnen de juridische administratie.
· Overige administratieve en coördinerende werkzaamheden.
Dit breng je mee
· Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting, zoals HBO-Rechten of een vergelijkbare opleiding.
· Enkele jaren relevante werkervaring binnen een juridische of administratief-juridische omgeving.
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
· Goede beheersing van de Engelse taal.
· Je bent zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
· Je bent sterk in plannen en organiseren.
· Je kunt uitstekend prioriteiten stellen en bewaart het overzicht.
· Je beschikt over uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
· Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende dossiers.
· Je hebt een goed begrijpend leesvermogen en kunt juridische informatie zorgvuldig interpreteren.
· Affiniteit met vastgoed en/of huurrecht is een pré.
· Je bent vaardig met Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel.
· Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee over verbeteringen.
· Je draagt graag bij aan een professionele én prettige werksfeer.
Wat bieden wij?
- Een baan voor 32 tot 40 uur per week waar je écht het verschil kunt maken!
- Een maandsalaris tussen de € 3.000, - en € 3.800, - bruto per maand bij een werkweek van 40 uur. Inschaling is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 7 maanden, met uitzicht op een vast contract.
- Goed bereikbare werklocatie in Oud-Beijerland met auto of OV.
- Vrijwillige bijdrage vanuit All In Rentals voor je pensioen (na 12 maanden).
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en eventuele zakelijke kilometers.
- Laptop en mobiele telefoon voor zakelijk gebruik.
- Een werkgever met oog voor duurzame inzetbaarheid met mogelijkheden jezelf te blijven ontwikkelen door middel van opleidingen.
- Gratis fruit op kantoor en een gezellige kantoorhond.
Heb je nog vragen?
Soraya Vandersteen, operationeel manager, beantwoordt ze graag telefonisch of per mail via [email protected] of 085 – 0606 351.
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 20-07-2026. Mocht je voor de sluitingsdatum solliciteren nemen we mogelijk al eerder contact met je op.
- We maken graag persoonlijk kennis met jou. Daarom vinden de gesprekken fysiek plaats op ons kantoor in Oud-Beijerland.
Deze vacature hebben wij in eigen beheer, daarom gaan wij niet in op acquisitie.
Salaris: €3.000,00 - €3.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Kosteloos parkeren
Werklocatie: Fysiek
