Tilburg University | University Services
is op zoek naar een
Student-assistent op twee gebieden: verzuim en hooglerarenbeleid
- Divisie en afdeling: divisie Human Resources, afdeling HR-Specialisten
- Locatie: Tilburg
- Fulltime equivalent: 0,4 fte (16 uur per week)
- Duur arbeidsovereenkomst: 1 jaar
- Gewenste startdatum: 1 september 2026
- Maandelijks fulltime salaris: € 3.084 – €3.141 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
Als student-assistent bij de divisie Human Resources maak je deel uit van een betrokken en dynamisch team. Je ondersteunt collega's bij werkzaamheden op het gebied van twee onderwerpen: verzuimvraagstukken en het hooglerarenbeleid. Daarmee draag je bij aan belangrijke (HR) onderwerpen binnen de universiteit. Deze afwisselende functie is uitstekend te combineren met een studie en bied je de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en waardevolle praktijkervaring op te doen.
Jouw functie
In deze functie werk je binnen de afdeling HR Policy Staff en ondersteun je het team van HR-Specialisten.
Over verzuim (0,20 fte, 8 uur per week)
Tilburg University streeft naar een gezonde, veilige en duurzame werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren. Verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid zijn daarbij belangrijke speerpunten. Wanneer medewerkers desondanks toch uitvallen, zet Tilburg University zich in voor een zorgvuldige begeleiding en een voorspoedige terugkeer naar werk. De HR-Specialisten spelen hierin een adviserende en ondersteunende rol richting de organisatie.
Als student-assistent ondersteun je de beleidsmedewerker verzuim. Je helpt bij de voorbereiding van adviezen in individuele verzuimdossiers door informatie te verzamelen, bezwaarzaken voor te bereiden en relevante zaken uit te zoeken. Daarnaast ondersteun je bij organisatiebrede vraagstukken rondom verzuim en inzetbaarheid. Ook controleer je wekelijks de binnengekomen UWV-correspondentie, onderhoud je contact met externe providers en verricht je diverse ondersteunende werkzaamheden binnen het vakgebied.
Over het hooglerarenbeleid (0,20 fte, 8 uur per week)
Tilburg University staat voor excellent onderzoek en onderwijs binnen de ambitie om relevant en van betekenis te zijn voor de samenleving. Hoogleraren spelen hierin een sleutelrol. Als vooraanstaande wetenschappers geven zij strategisch richting aan de ontwikkeling van onderzoek, onderwijs en impact en hebben zij een cruciale leiderschapsrol binnen de academische gemeenschap. Iedere hoogleraar benoeming wordt door de faculteit en HR Policy Staff zorgvuldig voorbereid ter besluitvorming door het College van Bestuur.
Als student-assistent ondersteun je de beleidsmedewerkers hooglerarenbeleid bij deze processen. Je ondersteunt bij lopende hoogleraar benoemingen die door het College van Bestuur van de universiteit worden goedgekeurd, stelt benoemingsbrieven op, zorgt voor een correcte afhandeling van verschillende soorten overeenkomsten en houdt het archief op orde. Daarnaast ondersteun je het team bij uiteenlopende projecten op het gebied van hooglerarenbeleid. Zo krijg je een unieke inkijk in de bestuurlijke kant van de universiteit.
Jouw profiel
- Je staat voor de gehele looptijd ingeschreven als student bij Tilburg University en hebt ten minste 60 ECTS in een universitaire bacheloropleiding behaald. Bijvoorbeeld de opleiding Human Resource Studies, Rechten, Bestuurskunde, of Organization Studies;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht;
- Je werkt zelfstandig, en kunt ook goed inschatten wanneer overleg en/of afstemming noodzakelijk is;
- Je gaat integer, verantwoord en kritisch om met privacygevoelige informatie;
- Je bent een organisatietalent met goede studieresultaten;
- Je bent in ieder geval voor 16 uur per week beschikbaar voor minimaal 1 jaar;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Ons aanbod
- Het betreft een functie voor 0,4 fte (16 uur per week) van de volledige werktijd;
- Salaris tussen € 3.084 – €3.141 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student-assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk van het cursusjaar waarin je je bevindt.
- Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%) van het bruto jaarinkomen;
- Vakantiedagen (41 dagen bij een 40-urige werkweek);
- Een plezierige werkomgeving met een inspirerende en open cultuur;
- Het betreft een jaarcontract; bij goed functioneren en gelijkblijvende financiële middelen behoort een verlenging tot de mogelijkheden (tot afronding studie).
Informatie en solliciteren
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Karen Leurs voor vragen en/of het plannen van een telefonisch contactmoment, dit kan via email
[email protected].
We nodigen je van harte uit om uiterlijk 31 juli 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan de selectiecommissie en voeg je CV toe. Het selectiegesprek vindt plaats op 18 augustus 2026 in de ochtend en wordt na de brievenselectie (week van 3 augustus) met kandidaten afgestemd.
De selectiecommissie bestaat uit;
- Janine van Loon RCMC (beleidsmedewerker welzijn & verzuim)
- mr. Karen Leurs (beleidsmedewerker hooglerarenbeleid)
- Lynn Hamers Msc (beleidsmedewerker hooglerarenbeleid)
Je start idealiter 1 september 2026.
Over Tilburg University
Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering
Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.
Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.
Over de divisie Human Resources (HR)
De divisie Human Resources (HR) is onderdeel van University Services van Tilburg University. De divisie draagt bij aan de universitaire strategie door zowel betrouwbare basisdienstverlening als innovatieve oplossingen te bieden op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Wij staat midden in de organisatie en werken intensief samen met faculteiten, divisies en het College van Bestuur. Daarbij is er oog voor actuele vraagstukken zoals werkdruk, duurzame inzetbaarheid en de kansen van digitalisering en AI. Binnen de divisie stimuleren we een inclusieve en lerende werkomgeving waarin diversiteit aan talenten wordt erkend en gewaardeerd. We investeren in samenwerking, werkplezier en continue verbetering, en geven het goede voorbeeld in de toepassing van ons eigen HR-instrumentarium. De divisie bestaat uit 3 afdelingen: HR Advice, HR Staff, HR Service. Lees meer over de divisie Human Resources | Tilburg University.
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).
Disclaimer
De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.
