Breng jij structuur in een omgeving waar veel tegelijk speelt? Vind je het leuk om overzicht te houden, zaken goed te organiseren en anderen te ondersteunen in hun werk? Dan is dit een rol waarin je dat kunt combineren in een organisatie die werkt aan digitale ontwikkelingen in de huisartsenzorg.
Over Stichting LEGIO
Stichting LEGIO werkt aan goede en betrouwbare informatiesystemen in de eerstelijnszorg. Samen met zorgorganisaties, gebruikers en leveranciers dragen we bij aan betere digitale samenwerking in de huisartsenzorg.
We werken in een klein team, met veel externe partners en projecten. Dat vraagt om een organisatie die goed loopt en waarin informatie en processen op orde zijn.
Dit ga je doen
Als Officemanager / PMO ondersteun je de dagelijkse organisatie van het werk. Je werkt samen met de operationeel directeur, projectleiders, programmamanager en het bestuur.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Agendabeheer en planning: coördineren van afspraken en overleggen (intern, bestuur en extern)
- Microsoft 365 & SharePoint: beheren van de werkomgeving, mappenstructuren en toegangsrechten
- Communicatie en website: beheer van de website (WordPress) en de info@-mailbox
- Vergaderingen en events: voorbereiding, notuleren en bewaken van acties
- Projectondersteuning: ondersteunen bij projectadministratie en mijlpalenplanning
- Interne organisatie: praktische zaken rondom onboarding/offboarding, leveranciers en logistiek
Je zorgt dat informatie op orde is, afspraken doorlopen en collega’s hun werk goed kunnen doen.
Dit ben jij
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en pakt zaken zelfstandig op.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je werkt georganiseerd en neemt initiatief
- Je bent vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Je hebt digitale affiniteit (ervaring met WordPress is een pré)
- Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je communiceert helder en werkt prettig samen met verschillende partijen
Wat je van ons kunt verwachten
- Een zelfstandige rol met ruimte om het werk praktisch in te richten, waarbij begeleiding beschikbaar is waar nodig
- Een klein en betrokken team met korte lijnen
- Werk met zichtbare impact op digitale ontwikkelingen in de huisartsenzorg
- Salarisindicatie: € 3.499 tot € 4.430 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Inzet op ZZP‑basis is bespreekbaar.
Praktische informatie
Omvang: 12 – 18 uur per week
Startdatum: op korte termijn mogelijk, bij voorkeur voor 1 augustus.
Locatie: Utrecht (Domus Medica); deels thuiswerken is mogelijk (ongeveer 50/50).
Interesse?
Wil je bijdragen aan betere organisatie en samenwerking achter de schermen van digitale zorg? Dan maken we graag kennis met je. Graag ontvangen we je motivatie en CV voor 3 juli via [email protected]. Voor vragen kun je contact opnemen met Kit Kattenberg, directeur Stichting LEGIO: [email protected]
Salaris: Tot €4.430,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in Utrecht
