Voor deze functie zoeken wij een ervaren medewerker crediteurenadministratie die de inhoud van het vak begrijpt, snel verbanden legt en verbeterkansen herkent. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van facturen en houdt overzicht over het gehele crediteurenproces. Daarnaast verwachten we dat je kritisch kijkt naar bestaande werkwijzen en actief meedenkt over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger ingericht kunnen worden.
De afdeling Crediteuren is onderdeel van de Finance afdeling en bestaat uit zo’n 20 enthousiaste collega’s. We werken in een steeds verder geautomatiseerde omgeving en zijn volop bezig met de verdere digitalisering van de factuurverwerking. Dit brengt veranderingen met zich mee en vraagt om iemand die niet alleen meebeweegt, maar ook een actieve bijdrage levert aan deze ontwikkeling.
Nog even de werkzaamheden op een rij:
- Je bent verantwoordelijk voor het invoeren, coderen en controleren van zowel handels- als kostenfacturen (de invoer is grotendeels geautomatiseerd, waardoor de nadruk ligt op controle en kwaliteitsbewaking)
- Je bewaakt de voortgang via periodieke controles, signaleert knelpunten en verbeterkansen en werkt actief mee aan het implementeren van procesverbeteringen
- Je bewaakt de tijdige betaling van facturen en zorgt voor een correcte verwerking in onze financiële systemen
- Je bent verantwoordelijk voor het matchen van facturen met inkooporders en ontvangsten (3-way matching) en signaleert afwijkingen in prijs, hoeveelheid of condities, die je opvolgt met betrokken afdelingen zoals Category Management, Demand Planning of het DC
- Je analyseert terugkerende afwijkingen en denkt mee over structurele oplossingen om fouten in het proces te voorkomen
- Je signaleert en meldt tijdig cijfermatige afwijkingen en fouten in financiële gegevens
- Je houdt je bezig met het aanmaken van betaaladviezen, memo’s en andere administratieve documenten
- Je bent bezig met het afletteren van debiteuren/crediteuren
- Je beheert de facturenmailbox en maakt nieuwe crediteuren aan indien nodig
- Je werkt nauw samen met leveranciers en interne collega’s en bent een belangrijke gesprekspartner bij vraagstukken rondom het crediteurenproces
