Als Hoofd Administratie bij Facta Spijkenisse ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat projecten op de juiste manier financieel worden verwerkt. Daarnaast stuur je jouw directe collega operationeel aan en bewaak je samen de voortgang, kwaliteit en verdeling van de administratieve werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, operationele afdelingen en het management. Samen zorgen jullie ervoor dat projectdossiers compleet zijn, facturen inhoudelijk kloppen en projecten financieel goed worden afgehandeld. Ook ben je verantwoordelijk voor de maandafsluiting en denk je mee over verbeteringen binnen de administratie.
In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor overzicht en controle, maar werk je ook zelf mee wanneer dat nodig is. Je controleert aangeleverde dossiers, vraagt projectopdrachten op bij externe klanten, werkt ERP-systemen bij en stemt af met collega’s over de juiste informatie voor facturatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie;
- Voeren van onderhanden werk gesprekken met projectleiders/werkvoorbereiders
- Bewaken van marges, winstneming en projectvoortgang
- Verzorgen en controleren van verkoopfacturatie;
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
- Verwerken van loonjournaalposten;
- Zelfstandig uitvoeren van de maandafsluitingen;
- Signaleren en doorvoeren van administratieve procesverbeteringen;
- Rapportages voorbereiden en financiële gegevens analyseren;
- Meewerken in de operatie wanneer de situatie daarom vraagt;
- Fungeren als sparringpartner voor collega’s en management.
Wat deze functie afwisselend maakt, is de combinatie van financiële administratie, projectadministratie en procesverbetering. Je krijgt veel zelfstandigheid en bent een belangrijke sparringpartner binnen de vestiging.
Bij Facta Spijkenisse krijg je een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een technische organisatie die volop in beweging is. Daarnaast:
-
Je verdient tussen de € 4000,- en € 5175,- bruto per maand op basis van een fulltime (40-uur per week) dienstverband;
-
27 vakantiedagen en optioneel 13 ADV-dagen (CAO Metalektro). De ADV-dagen kun je inruilen tegen een hoger salaris;
-
Goede opleidings- en diverse trainingsprogramma's zoals deelname aan onze interne Landelijke Bedrijfsschool;
-
Aandacht voor vitaliteit: elke dag vers fruit en korting op je sportabonnement;
-
Via onze leasefietsregeling bij Arval kun je voordelig een fiets leasen;
-
Bij een fulltime dienstverband de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
-
Bonusregeling bij goede bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling;
-
Een baan voor de lange termijn met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Werken binnen een nuchter en betrokken team.
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en schakelt makkelijk met collega’s uit verschillende afdelingen. Je ziet waar processen beter kunnen en weet dit op een praktische manier bespreekbaar te maken.
Daarnaast heb je:
-
MBO-4 werk- en denkniveau of hoger;
-
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële functie;
-
Ervaring met financiële administratie;
-
Bij voorkeur ervaring met projectadministratie;
-
Ervaring met ERP-systemen;
-
Ervaring met Exact is een pre;
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal.
Al ruim 60 jaar zijn wij specialist in onderhoud van rotating equipment. Bedrijven draaiende houden. Dat is wat we doen. We staan dag en nacht klaar voor onze klanten. Door heel Nederland. Wat ons bindt is de liefde voor het vak. We weten waar we het over hebben, zijn oplossingsgericht en delen de passie voor techniek. Het allerbelangrijkste? Vakmanschap, respect en werkplezier!
Bij Facta waarderen we vakmanschap én ambitie. We bieden flexibele werktijden, groeimogelijkheden en een cultuur waarin teamwork centraal staat. Daarom bieden we jou:
Wil je je verder ontwikkelen? Bij ons krijg je de kans om nieuwe vaardigheden te leren of je kennis te verdiepen. Met onze eigen bedrijfsschool en persoonlijke begeleiding vinden we samen de ontwikkelingsmogelijkheden die bij jou passen. Zo blijf je groeien en in beweging!
Naast een salaris dat aansluit bij jouw werkervaring en functie-inschaling, kun je jaarlijks in aanmerking komen voor een bonus. Deze bonus, ook wel tantième genoemd, is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw bijdrage hieraan. Als fulltimer krijg je minimaal 25 verlofdagen en 13 ADV-dagen, die je flexibel kunt opnemen.
Bij Facta staan jouw werkgeluk en gezondheid centraal. Zo krijg je via bedrijfsfitness tot 40% korting op je sportabonnement. Daarnaast organiseren we regelmatig sportieve activiteiten, zoals de Dam tot Damloop, padel- en voetbaltoernooien, Mud Masters Obstacle Run en de Drakenbootrace.
Wij bieden een reiskostenvergoeding volgens de standaard regelingen. Werk je in de buitendienst? Dan krijg je een volledig uitgeruste bedrijfsbus, voorzien van alle benodigdheden om jouw werk efficiënt en professioneel uit te voeren.
Benieuwd hoe het sollicitatieproces bij ons verloopt? Hier zetten we het voor je op een rij:
Je solliciteert eenvoudig via onze website en ontvangt direct een bevestiging in je mailbox.
Onze recruiter neemt contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen.
Tijdens het kennismakingsgesprek maak je kennis met je toekomstige collega, leidinggevende, of iemand van HR - afhankelijk van wie beschikbaar is op een moment dat jou goed uitkomt.
Dit is hét moment om te ontdekken of Facta bij jou past. Dit kan door een dag mee te lopen of een verdiepend gesprek te voeren met een andere collega.
Binnen twee werkdagen bellen we je om te bespreken of jij net zo enthousiast bent als wij!
Gefeliciteerd! We regelen samen alles voor jouw eerste werkdag en zorgen dat je goed van start kunt gaan.
Neem gerust contact op met onze recruiter Tommie. Je kunt bellen, mailen of het contactformulier invullen. We reageren snel en helpen je graag verder.
