Bij HuijsGGZ zoeken wij voor de locatie in 's-Hertogenbosch een ervaren en daadkrachtige secretaresse die het verschil wil maken. Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook structureert, verbetert en overzicht brengt.
Ons secretariaat bestaat uit drie medewerkers en vormt het kloppend hart van de organisatie. Wij zoeken een professional die een overkoepelende rol op zich neemt en zorgt voor rust, duidelijkheid en kwaliteit.
Wat ga je doen?
Als coördinerend secretaresse:
Ben je het centrale aanspreekpunt binnen het secretariaat
Breng je structuur aan in werkprocessen en taakverdeling
Zorg je voor duidelijke werkafspraken en bewaak je de uitvoering
Beantwoord je telefoongesprekken en beheer je agenda’s
Ondersteun je behandelaren en management administratief
Signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen
Zorg je voor een professionele en cliëntgerichte uitstraling
Je bent een echte “manusje-van-alles”, maar wél met overzicht en regie.
Wat breng jij mee?
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur hbo werk- en denkniveau)
Aantoonbare ervaring als secretaresse of managementassistent
Sterke organisatorische vaardigheden
Natuurlijk overwicht en het vermogen om collega’s mee te nemen
Accuratesse en oog voor detail
Proactieve en oplossingsgerichte houding
Goede communicatieve vaardigheden
Ervaring binnen de zorg of GGZ is een pré
Wie ben jij?
Jij houdt van structuur. Je ziet direct waar dingen beter kunnen en wacht niet af. Je brengt rust in drukte, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je durft collega’s aan te spreken wanneer nodig, op een respectvolle manier.
Je bent iemand die denkt: “Dit kan slimmer” — en het vervolgens ook organiseert.
Wat bieden wij?
Een zelfstandige en verantwoordelijke functie voor minimaal 28 uur per week
Een organisatie die in ontwikkeling is en waar jouw inbreng telt
Marktconform salaris passend bij ervaring en opleiding (CAO GGZ)
Eindejaarsuitkering van 8,33%
Een prettige werkomgeving binnen een betrokken team
Wil jij bijdragen aan een professioneel en goed georganiseerd secretariaat binnen HuijsGGZ?
Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV: [email protected]
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: €3.180,00 - €4.716,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
