- Locatie: Je werkt op onze verschillende locaties in Almelo, Oldenzaal en Enschede
- Uren: 24-28 uur per week
- Startdatum: In overleg
DOPPA zorg is een innovatieve organisatie voor ambulante GGZ met kleinschalige kernteams in Almelo, Oldenzaal en Enschede. DOPPA zorg biedt op consultbasis dienstverlening aan kinderen, jeugdigen, gezinnen en volwassenen. Onze visie en missie is om cliënten zoveel mogelijk inzichten en handvatten mee te geven, waardoor zij meer zelfredzaamheid en onafhankelijkheid kunnen ervaren. DOPPA zorg is een dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is. Dat vraagt om medewerkers met een aanpakmentaliteit, zelfstandigheid en flexibiliteit.
Plek in de organisatie
De Financiële Administratie ondersteunt de Business Controller en het Managementteam, ook vormt die een belangrijke schakel tussen interne organisatie, medewerkers, behandelaren en soms externe financiële partners. Degene met wie je het meest gaat samenwerken is de Business Controller. Op dit moment zijn de meest voorkomende werkzaamheden financieel en administratief van aard, tegelijkertijd is er op het vlak van bedrijfsvoering en analyse ook genoeg uitdaging te vinden, denk daarbij aan een verdeling van 60% financieel administratie, 20% boekhouding & afstemming, 20% bedrijfsvoering & analyse.
Je hebt ruimte om zelfstandig werkzaamheden te organiseren en stemt af met het betreffende MT lid (Business Controller). Deze functie heeft een uitbreiding gekregen wat betreft taken en verantwoordelijkheden, en is daarom interessant voor iemand die van uitdaging houdt.
Wat ga je doen?
Financieel en administratief
- Versturen van facturen en declaraties van geleverde zorg, het uitwerken van voorstellen en offertes en daarbij creëren van overzicht voor het managementteam, het inboeken van facturen in Exact, het verzorgen van (delen van) de salarisadministratie en overige voorkomende financiële en administratieve werkzaamheden
- Stelt de maand, kwartaal en jaarcijfers op inclusief onderliggende “balansdossiers” (interne administratieve mappen vol specificaties, bankafschriften en berekeningen ter verantwoording van wat de administratie weergeeft).
- Verwerken van financiële en administratieve mutaties
- Stelt zelfstandig de concept-jaarrekening op en bereidt het dossier voor ten behoeve van de externe accountant/ stelt de externe financiële verantwoording op ten behoeve van de Raad van Commissarissen en andere externe stakeholders.
- Verantwoordelijk voor de volledige en juiste inrichting en het bijhouden van de financiële administratie van DOPPA zorg B.V.
- Eerste aanspreekpunt voor operationele contacten met de externe accountant rondom jaarrekening en productieverantwoording.
Beheer van administratieve processen
- Je ondersteunt de planning- en controlcyclus van de organisatie
- Je levert betrouwbare financiële gegevens en overzichten aan ten behoeve van managementrapportages, begrotingen en prognoses.
- Je ondersteunt bij het verzamelen, controleren en structureren van financiële en operationele gegevens ten behoeve van analyses en stuurinformatie.
- Je toetst, bewaakt en verbetert administratieve processen en interne beheersmaatregelen (AO/IC).
Analyse, contracten en organisatie
- Je ondersteunt bij financiële afwikkeling, productieverantwoordingen en administratieve contacten met zorgverzekeraars, gemeenten en andere financiers.
- Je onderzoekt subsidiemogelijkheden en SROI-verplichtingen
- Je brengt samenhang aan tussen processen, planning en financiële resultaten
- Je monitort afspraken en zorgt dat informatie tijdig wordt aangeleverd
- Je signaleert verbeterkansen in processen en bedrijfsvoering
Wat vragen wij?
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie, commerciële economie, accountancy, controlling of vergelijkbaar
- Ervaring met financiële administratie en/of planning & control
- Grondige kennis van financiële administratie, grootboekbeheer, debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Ervaring met jaarafsluitingen, balansspecificaties en het opstellen van een concept-jaarrekening.
- Sterk analytisch vermogen en vaardig met cijfers en Excel
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Affiniteit met de zorg is een pré, geen vereiste
- VOG-verklaring vereist
Wat bieden wij?
- Een functie in een groeiende organisatie die veel variatie en afwisseling biedt in taken en verantwoordelijkheden
- Inschaling volgens CAO GGZ (FWG 40/45), afhankelijk van kennis en ervaring
- Flexibele werkplek (Almelo, Oldenzaal, Enschede)
- Ruimte voor ontwikkeling (of eventuele scholing wanneer gewenst) en eigen initiatief, wij investeren graag in jou als persoon en hiervoor is ook budget beschikbaar gesteld
- Professioneel en enthousiast team Zie ook deze link: https://www.doppazorg.nl/team/ Korte communicatielijnen en heldere overlegstructuur
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan thuiswerken, laptop van de zaak, kilometervergoeding, eindejaarsuitkering, balansbudget en een opleidingsbudget
Solliciteren
Ben jij een financieel professional die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht creëert en wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een groeiende zorgorganisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Robin Braam, Business Controller, via het algemene telefoonnummer van DOPPA zorg: 085 – 007 9000. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.doppazorg.nl.
Ben je enthousiast? Stuur dan uiterlijk 5 juli je motivatie en CV naar [email protected] t.a.v. Robin Braam.
Salaris: €2.888,00 - €4.273,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
