Versterk onze financiële afdeling in het mooie hart van Rotterdam, de Veerhaven!
Als Finance Assistant zorg je ervoor dat openstaande facturen zorgvuldig en tijdig worden opgevolgd. In het eerste jaar ligt de focus voornamelijk op het versturen en opvolgen van betalingsherinneringen. Je hebt contact met klanten en makelaars en werkt veel samen met onze Finance Manager. Op termijn kan de functie worden uitgebreid met andere werkzaamheden binnen de financiële administratie.
Met jouw nauwkeurige en proactieve aanpak draag je bij aan een soepel verlopende financiële administratie.
Over ons
Charterama is een dynamisch internationaal bedrijf met kantoren in Rotterdam, Parijs, Hong Kong en een vertegenwoordiging in de Dominicaanse Republiek. Als een van de wereldmarktleiders in Charterers Liability Insurance zijn we trots op onze resultaten en sterke financiële positie. Sinds onze oprichting 17 jaar geleden behouden we dezelfde visie, ambitie en enthousiasme als in het begin. Onze voortdurende snelle groei is het bewijs van onze toewijding.
Wij zijn een groeiend team met een platte organisatiestructuur, waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. We werken hard, behalen onze doelen en nemen altijd tijd om samen onze successen te vieren.
Verantwoordelijkheden
- Bewaken van betalingstermijnen en het tijdig signaleren en opvolgen van achterstallige betalingen en openstaande facturen;
- Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen, en telefonisch contact onderhouden met klanten en makelaars over openstaande betalingen;
- Vastleggen van betaalafspraken en het opvolgen van gemaakte afspraken;
- Bieden van administratieve ondersteuning en zorgdragen voor een correcte archivering van relevante documenten;
- Ondersteunen van de finance manager in de dagelijkse financiële administratie;
- Onderhouden van contact met ons internationale klantenbestand, waardoor je regelmatig in het Engels communiceert.
Functie-eisen
- MBO niveau 3 of 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Nederlands is de voertaal op de werkvloer; Engels gebruik je in communicatie met makelaars en in ons polisbeheersysteem;
- Je werkt nauwkeurig, volgt afspraken goed op en houdt overzicht;
- Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en klanten of makelaars vriendelijk maar duidelijk te benaderen;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen;
- Je vindt het leuk om op kantoor te werken; deze functie wordt volledig vanuit ons kantoor in Rotterdam uitgevoerd;
- Ervaring met Exact.
Wat wij bieden
- Een contract voor 7 maanden met een proefperiode van 1 maand;
- Een marktconform salaris, inclusief een 13e maand en 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw volledig betaald door Charterama;
- 27 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime;
- Borrels, een kerstuitje en veel gezelligheid op ons kantoor, met het mooiste uitzicht van Rotterdam!
Herken jij jezelf in deze functie? We horen graag van je! Solliciteer direct of neem contact op met Yana de Vries via [email protected].
Salaris: €2.700,00 - €3.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Screeningsvragen:
- Woon je momenteel in Nederland?
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
