Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij er samen met je collega's voor dat onze dagelijkse processen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Als medewerker bedrijfsbureau ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en biedt ondersteuning aan de Office Manager bij uiteenlopende taken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en dankzij jouw inzet blijven processen georganiseerd, efficiënt en onder controle.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer van administratie: Verwerken en beheren van administratieve werkzaamheden rondom uitzendkrachten en urenregistraties.
- Facturatie: Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie.
- Receptiebemanning: Ontvangst van bezoekers en chauffeurs, inclusief het verzorgen van pakbonnen en beheer van ons planningssysteem Trello.
- E-mailbeheer en telefoon: Beheren van de algemene mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail.
- Projectadministratie: Verwerken van projectgegevens, aanmaken van orders en ondersteunen bij de administratieve afhandeling en voortgang van lopende projecten
- Ondersteuning Office Manager: Assisteren bij debiteuren- en crediteurenbeheer en uitvoeren van lichte administratieve taken
Wie ben jij?
- Ervaring in een administratieve functie is een pré.
- Je bent vaardig met computers en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
- Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit.
- Je bent flexibel inzetbaar en bereid om tijdens vakantieperiodes extra uren te werken ter vervanging van een collega.
Wie zijn wij?
Petersen Metaalbescherming uit Harderwijk is al bijna 40 jaar specialist in het beschermen van metalen constructies tegen corrosie en slijtage. Sinds 2022 maken wij onderdeel uit van de Van Ginkel Groep. Vanuit onze moderne productielocatie werkt een team van ruim 35 collega's dagelijks voor klanten in onder andere de defensie-, infra-, offshore- en (petro)chemische sector.
Als familiebedrijf staan wij voor betrokkenheid, korte lijnen en een nuchtere aanpak. De sfeer is informeel, collega's helpen elkaar graag en samen zorgen we ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op kwaliteit en vakmanschap.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende parttimefunctie van 12 tot 16 uur per week.
- Vaste werkdag op maandag, overige dagen in overleg.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
- Werken binnen een gezond en groeiend familiebedrijf.
Solliciteren?
Klinkt deze functie als iets voor jou? Dan komen we graag met je in contact! Stuur je cv naar [email protected] of neem contact op met Sylvia Bouwer voor meer informatie.
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
