Vacature: Party- en Eventmanager (40 uur)
De Loods – Rijswijk | Het duurzame en inspirerende ecosysteem voor ondernemers
Ben jij het type dat moeiteloos het overzicht bewaart, écht gastvrij is en energie krijgt van evenementen die strak en professioneel verlopen? Dan hebben wij een prachtige rol voor jou in het hart van onze groeiende community.
Over De Loods
Wij zijn De Loods, gevestigd in de Plaspoelpolder in Rijswijk en het meest duurzame en inspirerende ecosysteem van de Metropoolregio Rotterdam/Den Haag. Het is een plek waar ondernemers samenkomen. Binnen De Loods verhuren wij kantoorruimtes, vergader- en congresruimtes en wij hopen dit jaar ons eigen restaurant ‘ReLoods’ te openen.
Zes jaar geleden zijn we gestart met het renoveren van Treubstraat 31, een pand met kantoorruimte aan de voorzijde en een grote hal aan de achterzijde van het pand. Hier hebben we nu diverse kantoorruimtes gecreëerd én 8 event- en vergaderruimtes. Het afgelopen jaar hebben we ruim 500 events mogen hosten. Van kleine meetings van 6 personen tot congressen voor 200 personen. Inmiddels zijn we uitgebreid naar een tweede en derde pand, waar we kantoorruimtes verhuren. Wij creëren een community met enthousiaste ondernemers die kennis delen en elkaar versterken.
Wat ga je doen?
Als party- en eventmanager ben jij hét gezicht van De Loods op dagen dat er vergaderingen en evenementen plaatsvinden. Jij zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen en dat alles tot in de puntjes geregeld is: van een soepel ontvangst tot een strakke afronding.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de vloer en bewaakt de kwaliteit en uitstraling van De Loods – zowel binnen als rondom het pand. Je hebt oog voor detail en zorgt dat alles klopt, altijd.
Maar jouw rol gaat verder dan alleen de eventdagen. Op momenten dat er geen gasten aanwezig zijn, werk je actief mee aan het verder verbeteren van De Loods. Denk hierbij aan kleine onderhoudswerkzaamheden, het netjes en representatief houden van onze ruimtes en het buitenterrein, én het ondersteunen van commerciële activiteiten om nieuwe events binnen te halen.
Bij interesse en goed functioneren krijg je bovendien de kans om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door betrokken te worden bij het opstellen van offertes voor aanvragen.
Jouw werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele uitvoering van alle zakelijke events.
- Je verzorgt een warm en professioneel ontvangst van gasten en deelnemers.
- Je bewaakt de planning en zorgt dat alle zalen en ruimtes perfect zijn voorbereid.
- Je bent het aanspreekpunt voor huurders en schakelt snel bij vragen of facilitaire meldingen.
- Je zorgt continu voor een verzorgde en professionele uitstraling van De Loods, zowel binnen als buiten.
- Je organiseert interne community-events zoals lunches, borrels en bijeenkomsten.
- In rustigere periodes werk je mee aan onderhoud, optimalisaties en commerciële activiteiten (zoals het opvolgen van aanvragen of ondersteunen bij sales).
- Je werkt nauw samen met het team om onze dienstverlening steeds verder te verbeteren.
- In drukke periodes werk je flexibel en horen avonden er soms bij (voornamelijk doordeweeks, gezien onze zakelijke focus).
Kortom: jij zorgt dat alles draait, klopt en goed voelt. Voor onze gasten én onze community.
Jij bent:
- Afgestudeerd, bij voorkeur in de richting van Event Management of Hotelschool.
- Woonachtig in de Randstad en bereid om elke dag naar kantoor te komen.
- Gastvrij.
- Een onbevangen zelfstarter.
- Flexibel. De meeste evenementen vinden doordeweeks plaats, maar het kan voorkomen dat je 's avonds of in het weekend moet werken.
Wij bieden:
· Een jaarcontract van 40 uur per week, met uitzicht op vast.
· Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring.
· Laptop en telefoon.
· Veel vrijheid om je rol zelf in te vullen.
· De kans om mee te bouwen aan ons groeiende ecosysteem én de ontwikkeling van ReLoods.
Interesse?
Word jij enthousiast van deze rol?
Stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected].
Voor vragen kun je terecht bij Selma van Hooidonk. Zij is bereikbaar op 0610737308 of via [email protected].
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: Vanaf €2.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
