Jij zorgt dat alles klopt, loopt en geregeld is.
Wij zijn een creatief productiebedrijf met een jong en professioneel team van specialisten in strategie, marketing, film en fotografie. Met vestigingen en Vught en Amsterdam.
We werken voor mooie (internationale) klanten, schakelen snel en houden van kwaliteit, positieve energie en duidelijke afspraken.
Om goed te kunnen doorgroeien, zoeken we iemand die rust, structuur en overzicht brengt.
Iemand die energie krijgt van regelen, bewaken en zorgen dat alles soepel loopt.
Wat je gaat doen
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse organisatie van ons bedrijf.
Je zorgt dat de operatie klopt, ondersteunt directie en team en houdt overzicht op alles wat geregeld moet worden. Denk aan:
Office & organisatie
- telefoon en ontvangst van klanten
- agendabeheer directie
- kantoororganisatie en facilitaire zaken
- leveranciers en praktische planning
- zorgen dat alles soepel verloopt
Administratie & facturatie
- facturatie en opvolging
- projectadministratie
- urencontrole
- administratieve ondersteuning
- overzicht houden op lopende zaken
HR-support
- verlof- en verzuimregistratie
- ondersteuning bij evaluaties en personeelsmomenten
- on-boarding van nieuwe collega’s
- signaleren wanneer er iets speelt in het team
Directieondersteuning
- opvolging van afspraken en acties
- overzicht bewaken
- prioriteiten helpen structureren
- zelfstandig zaken oplossen voordat ze problemen worden
Wie jij bent
Jij bent iemand die rustig blijft als het druk wordt, je houdt van structuur, overzicht en duidelijkheid. Je bent zelfstandig, praktisch en betrouwbaar en hoeft niet op de voorgrond te staan, maar zonder jou loopt het minder soepel.
Je herkent jezelf hierin:
- je ziet werk liggen en pakt het op
- je houdt van regelen en afmaken
- je communiceert duidelijk en volwassen
- je bent stevig én prettig in contact
- je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
- je schakelt gemakkelijk tussen mensen en werkzaamheden
- je hebt geen behoefte aan onnodig gedoe
En vooral:
Je krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag.
Wat we vragen
- ervaring in een vergelijkbare rol (office, operations, directieondersteuning, administratie of HR-support)
- gevoel voor structuur, planning en overzicht
- ervaring met facturatie en administratieve processen
- goede communicatieve vaardigheden
- beschikbaarheid voor 36 -40 uur per week
- Je woont binnen 30 minuten reizen van Vught
Wat we bieden
- een belangrijke rol binnen een ambitieus en creatief bedrijf
- een team met korte lijnen en veel zelfstandigheid
- veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid
- een functie waarin je écht verschil maakt
- een werkomgeving waar snelheid en kwaliteit samenkomen
- salarisindicatie: passend bij ervaring en niveau
Denk je bij het lezen; “dit is precies waar ik goed in ben”?
Mail dan je korte motivatie met CV
Salaris: €2.700,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
Werklocatie: Fysiek
