Wil jij met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid het verschil maken voor collega’s én voor jongeren en gezinnen?
Jouw functie, jouw team
Als teamondersteuner bij Levvel ben jij een onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jouw zorgvuldige en gestructureerde werkwijze beschikken collega’s over betrouwbare informatie en het goed doorlopen van de verschillende administratieve processen. Jij zorgt dat de basis klopt tot in detail. Zo kunnen onze collega’s in de zorg zich volledig richten op waar het écht om draait: het bieden van passende hulp aan jongeren en hun gezinnen.
Je gaat met twee ervaren collega’s samenwerken. Gezamenlijk zorgen jullie dat de informatie van aangemelde gezinnen en jeugdigen zorgvuldig verwerkt worden. Daarbij is het belangrijk de diversiteit van de organisatie, verwijzers en gemeenten goed te kennen. Samen verdelen jullie de binnengekomen aanmeldingen en zijn telefonisch bereikbaar voor administratieve vragen.
Ons kantoor aan de Fred. Roeskestraat is op loopafstand van Station Amsterdam Zuid. Het is mogelijk om na je inwerkperiode, af en toe thuis en op kantoor werken af te wisselen.
Eén keer in de week is een teamoverleg en afwisselend wordt er aangesloten bij de team overleggen van de inhoudelijke consulenten van het aanmeldteam.
Fijn als jij erbij komt voor 32 tot 36 uur.
Jouw werkzaamheden
-
Je ondersteunt administratief. Je beheert de administratie binnen jouw aandachtsgebied, aanmeldingen. Je verwerkt en controleert gegevens in systemen en zorgt dat registraties volledig en correct zijn. Je bewaakt deadlines voor het opvragen van aanvullende gegevens en levert tijdig aan voor de inhoudelijke beoordelingen.
-
Je zorgt voor informatievoorziening. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en zorgt voor een professionele en duidelijke informatievoorziening. Je coördineert informatiestromen, bewaakt afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste plek terechtkomen.
-
Je verbetert en waarborgt processen. Je signaleert afwijkingen en knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt volgens geldende procedures en wet- en regelgeving en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige administratie.
-
Je blijft groeien voor jezelf én voor de ander. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van jouw werk. Afhankelijk van je ervaring coördineer je werkzaamheden, ondersteun je collega’s en adviseer je leidinggevenden over administratieve processen. Je reflecteert op je eigen handelen en staat open voor feedback-zo blijf je scherp en professioneel.
Over jou
Diploma en registraties: Je hebt bij voorkeur een relevante afgeronde mbo 4 of hbo opleiding
Kennis en ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met en/of kennis over werkprocessen in de jeugdzorg.
Beschikbaarheid: Je bent in ieder geval in het begin alle werkdagen op kantoor, daarna werk je in onderling overleg of op kantoor of thuis.
Skills: Je bent servicegericht, je kunt goed omgaan met veranderingen in werkwijze en administratie, je begrijpt en overziet wat voor gevolg een uitgezette actie heeft en kunt uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren... Daarnaast kun je goed samenwerken en pak je proactief zaken op.
Jouw arbeidsvoorwaarden
Een goed begin: je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: volgens de Schaal 6: €2.715,49 tot €3.860,63 (op basis van 36 uur).
Extra’s die het verschil maken: van een fietsregeling en collectieve zorgverzekering tot een thuiswerkvergoeding van €3,05 per dag.
Flexibiliteit: werk op een gezellig kantoor in Amsterdam Zuid tijdens je inwerkperiode. Daarna op locatie en deels vanuit huis.
Ruimte om te groeien: met Het Goede Gesprek jaarlijks over jouw ontwikkeling en toegang tot het platform LEO voor trainingen en opleidingen.
Werkplezier: want naast het werk is er ruimte voor ontspanning van sportactiviteiten tot gezellige personeelsfeesten.
Benieuwd wat Levvel nog meer te bieden heeft? Bekijk hier ons aanbod
Solliciteren?
De vacature staat open tot we deze vervuld hebben. We plannen bij een match zo snel mogelijk een gesprek, wacht dus niet met solliciteren. De gesprekken gaan gepland worden vanaf 18 augustus in verband met vakantie van de collega’s.
Inhoudelijke vragen over de functie? Joyce Vink beantwoordt ze graag: : 06-14324238
Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met werving en selectie: [email protected]. Melanie Pointl is contactpersoon van deze vacature.
Werken bij Levvel betekent werken met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Daarom hoort een zorgvuldig en uitgebreid screeningsonderzoek bij onze sollicitatieprocedure.
