Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen in de gezondheidszorg binnen een bijzondere werkomgeving? Bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg zoeken wij een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker die zowel de afdeling Zorg als het landelijke zorgloket kan ondersteunen.
Het zorgloket is een landelijk georganiseerd onderdeel dat vanuit PI Middelburg wordt ondersteund. Vanuit dit loket wordt de zorg gecoördineerd voor circa 300 gedetineerden verspreid over Nederland die buiten de inrichting verblijven met een enkelband. Hoewel zij buiten de PI verblijven, blijven zij onder de (zorg)verantwoordelijkheid van DJI vallen. Als administratief medewerker ondersteun je de verpleegkundigen van zowel PI Middelburg als het zorgloket bij een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van de administratieve processen.
Als administratief medewerker ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen de afdeling Zorg van PI Middelburg. Je ondersteunt de verpleegkundigen bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van in- en uitgaande post, e-mails en telefoontjes;
- Notuleren van overleggen op verzoek;
- Financiële administratie zoals facturatie en controle van facturen;
- Plannen van spreekuren, afspraken met externe specialisten en het informeren van betrokken partijen.
De werkdruk binnen het zorgloket varieert; de ene week kan er meer werk liggen dan de andere. In de overige uren pak je algemene administratieve taken binnen de afdeling Zorg op.
Je komt te werken op een afdeling van 14 collega’s, bestaande uit verpleegkundigen, administratief medewerkers en (GZ)psychologen. Samen draag je bij aan een professionele en gestructureerde zorgomgeving voor de gedetineerden.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
- Mbo-4 werk en denkniveau. Nog geen mbo-4 diploma? Dan testen wij je niveau doormiddel van een capaciteiten test;
- In het bezit van een mbo-4 diploma secretaresse? Dan heb je een streepje voor;
- Bij voorkeur ervaring in een klinische of medische omgeving;
- Goed inzicht in prioriteiten binnen een medische setting;
- Flexibele en klantgerichte houding;
- Heldere schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
