Dit ga je doen
Als medewerker HR-administratie zorg jij ervoor dat externe medewerkers correct en compleet worden ingeschreven en dat hun arbeidsovereenkomsten altijd voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je bent de spil tussen opdrachtgevers, intermediairs en interne afdelingen zoals salarisadministratie, verzuim en sales. Dankzij jouw oog voor detail en juridische kennis worden contracten tijdig verlengd, beëindigd of omgezet, en worden arbeidsvoorwaarden altijd up-to-date verwerkt in de systemen. Daarnaast heb je een belangrijke signaleringsfunctie: jij ziet knelpunten in processen of systemen, denkt mee over verbeteringen en voert na akkoord deze verbeteringen ook door. Ook adviseer je externe medewerkers, opdrachtgevers en collega’s over arbeidsrechtelijke vraagstukken en cao-toepassingen. Kortom: een veelzijdige functie waarin je administratie, advisering en procesverbetering combineert, en waarin je écht het verschil maakt voor externe medewerkers én de organisatie.
Jouw belangrijkste dagelijkse acties zijn:
Zorgen voor een correcte en complete inschrijving van externe medewerkers in het systeem
Controleren, beheren en verwerken van arbeidsovereenkomsten en contractmutaties
Tijdig signaleren en doorvoeren van contractverlengingen, beëindigingen of omzettingen
Implementeren van cao-wijzigingen, arbeidsvoorwaarden en nieuwe wet- en regelgeving in systemen en informatievoorzieningen
Adviseren van externe medewerkers, opdrachtgevers en intermediairs over arbeidsrechtelijke en cao-gerelateerde vraagstukken
Uitvoeren van contractverplichtingen zoals vaste urenaanbod en aanzegplicht
Signaleren van knelpunten in systemen en processen en bijdragen aan structurele verbeteringen
Correct vastleggen en communiceren van alle contract- en procesinformatie.
Wat bieden we jou
Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- bruto (o.b.v. 40 uur per week), afgestemd op jouw ervaring
25 vakantiedagen op fulltime basis
Een vrij besteedbaar budget: het persoonlijke keuzebudget (PKB) met een waarde van 2,5% van je brutosalaris
Een aantrekkelijke pensioenregeling
Onze collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekering die wij via een aantal zorgverzekeraars kunnen aanbieden
Laptop van de zaak
FiscFree: secundaire arbeidsvoorwaarden met belastingvoordeel, zoals een sportabonnement, fiets, computer, laptop of tablet, mobiele telefoon (inclusief bel- en databundel), weekendje weg of cadeaubon van bol.com of Coolblue, een Fashioncheque of Hello Fresh-abonnement
Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (vanaf 5 km enkele reis)
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden
Onze gezellige (team)uitjes en - als je zin hebt - wekelijks gratis bootcampen met collega's!
Wat heb je nodig
Een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding
Ervaring met HR- of contractadministratie is een pre
Kennis van arbeidsrecht en cao’s of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen
Nauwkeurigheid en oog voor detail: jij ziet geen contractfout over het hoofd
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder te adviseren
Reistijd binnen 30 minuten van ons kantoor in Barneveld
Direct solliciteren
Sollicitatie medewerker HR-administratie
Heb jij interesse in deze functie? Je kan direct solliciteren via [email protected] of onderstaande knop.
Laat ons weten wat jou aanspreekt in de vacature en waarom de functie bij jou past. En stuur een korte opsomming mee van jouw opleidingen en werkervaring tot nu toe. Een cv is dus niet meteen nodig.
Heb je nog vragen over de vacature of wil je meer weten? Neem dan contact op met onze operationeel directeur Henk-Jan Hofland via 0342 - 40 12 09.
Solliciteer direct!
