Wie zijn wij?
De Boer Enterprises is een ondernemende holding waar onder andere Magic Movers onderdeel van is, actief in nationale en internationale verhuizingen.
We groeien en willen onze financiële organisatie daarin mee laten groeien. Daarom zoeken we niet alleen iemand die onze administratie goed kan voeren, maar vooral iemand die verantwoordelijkheid neemt voor Finance en enthousiast wordt van de vraag: hoe kunnen we dit slimmer, sneller en beter organiseren?
Wat ga je doen?
Als Financieel Coördinator / Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat onze financiële basis klopt én denkt actief mee over hoe we Finance verder kunnen professionaliseren, automatiseren en toekomstbestendig maken.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het zelfstandig uitvoeren, controleren en verwerken van de financiële administratie van meerdere vennootschappen, waaronder crediteuren, debiteuren, grootboek, bank en kas;
- Het controleren van aansluitingen tussen banken, Exact Online en de grootboekadministratie;
- Het bewaken van openstaande posten, liquiditeit, vaste lasten en betalingsverplichtingen;
- Het voorbereiden en controleren van betaalbatches;
- Het signaleren, onderzoeken en zelfstandig oplossen van financiële afwijkingen;
- Het coördineren en controleren van de personeels- en salarisadministratie, in samenwerking met HR en externe partijen;
- Het onderhouden van contact met banken, accountants en het administratiekantoor;
- Het ondersteunen bij bank-, financierings- en KYC-vraagstukken;
- Het ondersteunen bij maand- en kwartaalrapportages en de jaarrekening;
- Het zorgen dat het management tijdig beschikt over betrouwbare en inzichtelijke financiële informatie;
- Het verbeteren en slimmer inrichten van financiële en administratieve processen;
- Het signaleren van werkzaamheden die geautomatiseerd kunnen worden;
- Het optimaal benutten van Exact Online en andere digitale systemen;
- Het onderzoeken en praktisch toepassen van nieuwe mogelijkheden op het gebied van AI en automatisering.
Je bent dus niet alleen bezig met wat er vandaag verwerkt moet worden, maar denkt voortdurend na over hoe Finance morgen beter georganiseerd kan zijn.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand met een stevige financiële basis die voldoende senioriteit heeft om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en tegelijkertijd nieuwsgierig is naar technologie en verbetering.
Je hoeft geen IT'er of AI-specialist te zijn. We vinden het veel belangrijker dat je nieuwe mogelijkheden snel oppakt, ermee experimenteert en kijkt hoe we deze praktisch kunnen inzetten.
Je:
- hebt een goede financiële en administratieve basis;
- begrijpt boekhouding en kunt verder kijken dan alleen het invoeren van gegevens;
- bent nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de cijfers;
- kunt zelfstandig werken en neemt initiatief;
- durft financiële en administratieve processen kritisch te bekijken;
- vindt het leuk om problemen uit te zoeken en op te lossen;
- denkt in oplossingen en verbeteringen;
- bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- staat open voor automatisering, AI en nieuwe digitale tools;
- spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online.
Ervaring met bijvoorbeeld Excel, Power BI, API-koppelingen, workflowautomatisering of andere digitale finance-tools is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Wat voor persoon past bij ons?
We zoeken geen traditionele boekhouder die het liefst alles blijft doen zoals het altijd gedaan werd.
We zoeken iemand die financieel sterk, zelfstandig en nieuwsgierig is. Iemand die bijvoorbeeld denkt:
"Waarom voeren we dit iedere maand handmatig in als dit waarschijnlijk geautomatiseerd kan worden?"
Of:
"Kunnen we deze cijfers niet zo inzichtelijk maken dat het management ze direct kan gebruiken?"
Je durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen, probeert nieuwe dingen uit en vindt het leuk om samen met ons de financiële organisatie steeds professioneler te maken.
Mijn belangrijkste aanpassing
Ik zou de vacature niet meer positioneren als een gewone financiële administratieve functie. De titel:
Financieel Coördinator / Assistent Controller
past hier veel beter bij.
De salarisrange van €3.600 – €4.500 bruto per maand sluit daar ook beter bij aan.
De kandidaat die jullie uiteindelijk willen hebben moet namelijk niet alleen facturen kunnen boeken. Die persoon moet op termijn kunnen zorgen dat jullie kunnen zeggen:
"Finance draait goed, ook als één specifieke persoon er niet is."
Dat is volgens mij de kern van wat jullie zoeken.
expliciter toevoegen de punten hierboven beschreven
Zeker. Ik zou de punten uit de afbeelding expliciet verwerken in jullie bestaande vacature, zonder de tekst onnodig zwaarder of formeler te maken. Vooral de verantwoordelijkheid voor meerdere vennootschappen, liquiditeit, betalingen, banken, Exact Online, afwijkingen en managementinformatie moeten duidelijker naar voren komen.
Hieronder staat de aangepaste versie:
Financieel Coördinator / Assistent Controller
€3.600 – €4.500 bruto per maand | 32–40 uur
Wie zijn wij?
De Boer Enterprises is een ondernemende holding waar onder andere Magic Movers onderdeel van is, actief in nationale en internationale verhuizingen.
We groeien en willen onze financiële organisatie daarin mee laten groeien. Daarom zoeken we niet alleen iemand die onze administratie goed kan voeren, maar vooral iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen voor Finance en enthousiast wordt van de vraag:
Hoe kunnen we dit slimmer, sneller en beter organiseren?
Je komt terecht in een organisatie met meerdere vennootschappen en verschillende activiteiten. Dat vraagt om iemand die verder kijkt dan alleen het verwerken van financiële gegevens en die overzicht houdt over het geheel.
Wat ga je doen?
Als Financieel Coördinator / Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van onze financiële organisatie. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar, actueel en goed georganiseerd is.
Tegelijkertijd krijg je de ruimte en verantwoordelijkheid om onze financiële processen verder te professionaliseren en automatiseren.
Je houdt je onder andere bezig met:
Financiële administratie
- Het zelfstandig uitvoeren, controleren en verwerken van de financiële administratie van meerdere vennootschappen;
- Verantwoordelijkheid voor crediteuren-, debiteuren-, grootboek-, bank- en kasadministratie;
- Het controleren van aansluitingen tussen banken, Exact Online en grootboekrekeningen;
- Het bewaken van openstaande posten en zorgen dat de administratie actueel en betrouwbaar blijft;
- Het signaleren, onderzoeken en zelfstandig oplossen van financiële afwijkingen;
- Het controleren of financiële transacties correct en volledig zijn verwerkt.
Betalingen en liquiditeit
- Het voorbereiden en controleren van betaalbatches;
- Het bewaken van de liquiditeitspositie;
- Het bewaken van vaste lasten en betalingsverplichtingen;
- Het signaleren van bijzonderheden of afwijkingen in inkomende en uitgaande betalingen;
- Ervoor zorgen dat betalingen tijdig en correct worden uitgevoerd;
- Meedenken over de financiële planning en beschikbare liquiditeit.
Banken, accountants en externe partijen
- Het onderhouden van contact met banken, accountants en het administratiekantoor;
- Het ondersteunen bij bank- en financieringsvraagstukken;
- Het ondersteunen bij KYC-vraagstukken en het verzamelen en aanleveren van benodigde financiële informatie;
- Het beantwoorden van financiële vragen van interne en externe partijen;
- Het bewaken van acties en afspraken met externe financiële partijen.
Salaris- en personeelsadministratie
- Het coördineren en controleren van de personeels- en salarisadministratie, in samenwerking met HR en externe partijen;
- Het voorbereiden en controleren van salarisgegevens;
- Het controleren van aansluitingen en financiële verwerking van de salarisadministratie;
- Het signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen.
Rapportages en managementinformatie
- Het ondersteunen bij maand- en kwartaalrapportages;
- Het ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening;
- Het analyseren van financiële gegevens en afwijkingen;
- Het verder ontwikkelen van rapportages en managementinformatie;
- Ervoor zorgen dat het management tijdig over betrouwbare en begrijpelijke financiële cijfers beschikt;
- Meedenken over hoe financiële informatie beter inzichtelijk en bruikbaar kan worden gemaakt voor het management.
Finance slimmer organiseren
Een belangrijk onderdeel van deze functie is dat je niet alleen uitvoert, maar ook verbeteringen ziet en doorvoert.
Je kijkt bijvoorbeeld naar:
- Welke werkzaamheden worden nog handmatig uitgevoerd?
- Welke controles kunnen slimmer?
- Welke processen kunnen worden geautomatiseerd?
- Waar ontstaan onnodige fouten of dubbel werk?
- Welke informatie kan automatisch beschikbaar worden gemaakt?
- Hoe kunnen we Exact Online beter benutten?
- Welke rapportages heeft het management daadwerkelijk nodig?
Je krijgt daarom nadrukkelijk de ruimte om financiële en administratieve processen opnieuw te bekijken en slimmer in te richten.
Ook onderzoeken we actief de mogelijkheden van AI, automatisering, koppelingen en andere digitale toepassingen binnen Finance.
Je bent dus niet alleen bezig met:
"Wat moet ik vandaag verwerken?"
maar ook met:
"Hoe zorgen we ervoor dat dit morgen niet meer handmatig hoeft?"
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand met een stevige financiële basis die zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen en tegelijkertijd nieuwsgierig is naar technologie en verbetering.
Je hoeft geen IT'er of AI-specialist te zijn. We vinden het veel belangrijker dat je nieuwe mogelijkheden snel oppakt, ermee durft te experimenteren en ze praktisch weet toe te passen.
Je:
- hebt een goede financiële en administratieve basis;
- begrijpt boekhouding en kunt verder kijken dan alleen het invoeren van gegevens;
- bent nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de cijfers;
- kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;
- bent in staat om financiële afwijkingen zelf uit te zoeken en op te lossen;
- hebt goed overzicht en kunt prioriteiten stellen;
- vindt het leuk om processen uit te pluizen en efficiënter in te richten;
- durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen;
- bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- staat open voor automatisering, AI en nieuwe digitale tools;
- spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- hebt bij voorkeur ervaring met Exact Online.
Ervaring met bijvoorbeeld Excel, Power BI, API-koppelingen, workflowautomatisering of andere digitale finance-tools is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Wat voor persoon past bij ons?
We zoeken geen traditionele boekhouder die het liefst alles blijft doen zoals het altijd gedaan werd.
We zoeken iemand die financieel sterk én nieuwsgierig is.
Iemand die bijvoorbeeld denkt:
"Waarom voeren we dit iedere maand handmatig in als dit waarschijnlijk geautomatiseerd kan worden?"
Of:
"Waarom sluiten deze cijfers niet aan en waar zit de oorzaak?"
Of:
"Kunnen we deze cijfers niet zo inzichtelijk maken dat het management direct ziet wat er speelt?"
Je durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen, probeert nieuwe dingen uit en vindt het leuk om samen met ons de financiële organisatie steeds professioneler te maken.
Je hoeft niet alles al te kunnen. We zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en de nieuwsgierigheid heeft om dingen uit te zoeken en beter te maken.
In wat voor team kom je terecht?
We zijn een hecht en ondernemend team waarin een prettige werksfeer belangrijk is.
Omdat De Boer Enterprises groeit, ontstaan er regelmatig nieuwe verantwoordelijkheden en functies. Daarbij kijken we graag eerst naar collega's die binnen onze organisatie willen én kunnen doorgroeien.
We investeren in elkaar met tijd, energie en aandacht en vinden het belangrijk dat mensen verantwoordelijkheid krijgen, initiatief kunnen nemen en zichzelf kunnen zijn.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van €3.600 – €4.500 bruto per maand op basis van 1 FTE, afhankelijk van jouw ervaring en wat je meebrengt op het gebied van finance, procesverbetering en automatisering;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Een functie waarin je daadwerkelijk verantwoordelijkheid en invloed hebt op hoe onze financiële organisatie werkt;
- Veel ruimte voor eigen initiatief;
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan verdere automatisering en professionalisering van Finance;
- Ruimte om nieuwe technologie en AI praktisch toe te passen;
- Mogelijkheden om met de organisatie mee te groeien;
- Een informele werkomgeving met korte lijnen;
- Meerdere originele teamuitjes per jaar.
Zie jij financiële administratie niet als een eindpunt, maar als een organisatie die continu slimmer, betrouwbaarder en efficiënter kan?
Dan komen we graag met je in contact.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: €3.600,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Verhuisvergoeding
Opleiding:
Werklocatie: Fysiek
