Finance Specialist - tijdelijke functie
Leek - 24 uur per week - Tijdelijk - Loondienst of zzp
Waarom Omnidots?
Bij Omnidots ontwikkelen we slimme technologie voor het meten en analyseren van trillingen en geluid. Achter die technologie staat een groeiende, internationale organisatie. En groei betekent ook dat onze financiële processen en informatie goed op orde moeten zijn.
Voor de tijdelijke vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof zoeken we een Finance Specialist voor 24 uur per week. Iemand die ervoor zorgt dat de cijfers kloppen, begrijpt wat ze betekenen en ziet waar processen slimmer kunnen.
Je kunt tijdelijk bij ons in dienst komen, maar we staan ook open voor een samenwerking met een zelfstandig professional.
Jouw rol
Als Finance Specialist zorg je ervoor dat onze financiële administratie betrouwbaar en actueel is én lever je de financiële informatie die nodig is om goede beslissingen te kunnen nemen.
Je rol is breed. Je houdt je bezig met liquiditeitsplanning en betalingen, maar kijkt ook naar maandcijfers, consolidaties en financiële processen. Daarbij werk je met verschillende systemen en met zowel onze Nederlandse als internationale administratie.
Je werkt zelfstandig en hebt regelmatig contact met onze CFO. Daarnaast stem je af met verschillende teams binnen Omnidots.
Omdat je tijdelijk een collega vervangt, zoeken we iemand die snel kan instappen, gemakkelijk zijn of haar weg vindt in bestaande processen en de werkzaamheden na een goede overdracht zelfstandig kan oppakken.
Hier ben jij verantwoordelijk voor
Jij bent verantwoordelijk voor betrouwbare financiële informatie en een zorgvuldige uitvoering van de financiële processen binnen jouw rol.
Je zorgt ervoor dat:
- De financiële administratie correct en volledig is;
- Financiële gegevens tijdig en zorgvuldig worden verwerkt;
- De liquiditeitspositie wordt gevolgd en inzichtelijk wordt gemaakt;
- De benodigde informatie voor maand- en jaarafsluitingen betrouwbaar en compleet is;
- Maandcijfers worden geconsolideerd en afwijkingen of bijzonderheden worden gesignaleerd;
- Betalingen zorgvuldig worden voorbereid;
- Financiële en administratieve processen efficiënt verlopen;
- De administratie goed voorbereid is op interne controles en audits.
Signaleer je iets opvallends in de cijfers of zie je dat een proces slimmer kan? Dan verwachten we dat je dit bespreekt en waar mogelijk met een voorstel komt.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Je houdt je onder andere bezig met:
- Opstellen en bijhouden van de liquiditeitsplanning;
- Beoordelen van de liquiditeitspositie in relatie tot de cash burn rate;
- Uitwerken van verschillende financiële scenario’s;
- Controleren of de benodigde financiële data volledig en betrouwbaar is;
- Bespreken van de liquiditeitsplanning met de CFO en adviseren over aandachtspunten;
- Voorbereiden van betalingen op basis van de liquiditeitsplanning;
- Klaarzetten van loonbetalingen;
- Beoordelen en interpreteren van maandcijfers;
- Consolideren van financiële gegevens en beoordelen van eliminaties;
- Beoordelen van onderliggende financiële data voor analyses;
- Signaleren van inefficiënties in financiële en administratieve processen;
- Verbeteren van workflows in Exact Online, QuickBooks en Payhawk;
- Standaardiseren en documenteren van financiële werkwijzen;
- Ondersteunen bij audits en interne controles;
- Beantwoorden van financiële en administratieve vragen vanuit de organisatie;
- Afstemmen met onder andere Productie, Customer Success en andere teams.
Dit ben jij
Je houdt van cijfers die kloppen, maar kijkt verder dan alleen de administratie. Je wilt begrijpen wat er achter de cijfers gebeurt, signaleert afwijkingen en denkt graag mee over hoe financiële processen beter kunnen.
Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen werkzaamheden. Tegelijkertijd weet je wanneer je moet afstemmen en kun je financiële informatie duidelijk uitleggen aan collega’s buiten Finance.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële of administratieve richting, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- Ervaring met financiële administratie en boekhoudkundige werkzaamheden;
- Ervaring met Exact Online;
- Een goede basiskennis van boekhouding, waaronder debiteuren, crediteuren en grootboek;
- Ervaring met financiële rapportages en maandafsluitingen;
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en eigenaarschap te nemen;
- Een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
Mooi meegenomen
Heb je ervaring met QuickBooks? Dan is dat zeker een voordeel.
Ook ervaring met Amerikaanse financiële of fiscale processen en productieboekhouding komt binnen onze internationale organisatie goed van pas.
Niet overal ervaring mee, maar kun je door je financiële achtergrond snel instappen en zelfstandig aan de slag? Dan horen we ook graag van je.
Wat krijg je van ons?
Je stapt tijdelijk in een brede financiële rol waarin je vanaf het begin echt onderdeel bent van Omnidots. Ook al gaat het om een tijdelijke vervanging, we vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om je kennis en ervaring in te brengen.
Je kunt rekenen op:
- Een functie of opdracht voor 24 uur per week;
- Een brede Finance-rol met veel zelfstandigheid;
- Rechtstreeks contact en inhoudelijke afstemming met onze CFO;
- Werken binnen een groeiende, internationale technologie-organisatie;
- Ruimte om verbeteringen te signaleren en daadwerkelijk door te voeren;
- Een werkplek op ons kantoor in Leek.
Een goede match werkt twee kanten op
Ook voor een tijdelijke functie vinden we het belangrijk dat er een goede match is. Je stapt voor een periode in een belangrijke rol en werkt nauw samen met verschillende mensen binnen onze organisatie.
Daarom kijken we niet alleen naar je financiële kennis en ervaring, maar ook naar hoe je werkt, communiceert en samenwerkt. Andersom willen we jou een goed beeld geven van Omnidots, het team en wat je van deze tijdelijke rol kunt verwachten.
Ben jij dit?
Kun jij snel je weg vinden in een financiële administratie, werk je graag zelfstandig en krijg je energie van cijfers én het verbeteren van processen? Dan maken we graag kennis met je.
Salaris: €3.400,00 - €5.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
