GKN Aerospace is ‘s werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 38 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van ‘s werelds vliegtuig- en motorfabrikanten en een omzet behaald van £3,35 miljard in 2023. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN je op weg helpt.
We zijn op zoek naar mensen die een verschil willen maken, getalenteerde medewerkers met de vaardigheden en passies om het beste te worden in wat ze doen.
Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-administrateur voor ons centrale HR-team in Papendrecht. In deze functie vorm je de operationele ruggengraat van onze HR-competentiecentra. Je ondersteunt collega’s op het gebied van beloning, mobiliteit, welzijn en communicatie, en zorgt er tegelijkertijd voor dat onze centrale HR-afdeling administratief soepel blijft draaien. Je rapporteert rechtstreeks aan de Country HR Director en werkt nauw samen met HR-specialisten uit verschillende disciplines.
HRIS SuccessFactors-expert
- Vaak vervult deze functie die van de lokale SuccessFactors-expert, met een grondige kennis van de systeemconfiguratie en de gevolgen van wijzigingen, met bijzondere aandacht voor de Employee Central-module.
- Het invoeren en bijwerken van gegevens in SuccessFactors bij personeelswijzigingen en het ondersteunen van de lokale HR-afdeling als expert voor systeemwijzigingen met betrekking tot uurloonmedewerkers.
- Bouw sterke relaties op met belangrijke stakeholders om hun behoeften met betrekking tot SuccessFactors te begrijpen en ervoor te zorgen dat deze worden weerspiegeld in rapportages en analyses.
- Fungeer als coördinatiepunt tussen lokale HR-teams, het HR-systeemteam en de regionale HR-administratieteams met betrekking tot SuccessFactors en systemen, en zorg voor afstemming met lokale HR-systemen indien deze nog in gebruik zijn.
- Lever gestandaardiseerde systeemdatarapporten en bijbehorende analyses aan relevante stakeholders.
- Ontwikkel en verzorg trainingen voor belangrijke systeemgebruikers binnen de regio/vestiging.
Werving/aanwervingsproces
- Assisteer bij onboarding, het verzamelen, invoeren en verwerken van relevante informatie over kandidaten en nieuwe medewerkers; rapportage.
- Opstellen en bijhouden van personeelsdossiers; uitvoeren van onboarding- en introductieactiviteiten, en optreden als aanspreekpunt voor alle vragen van nieuwe medewerkers.
- Salaris- en arbeidsvoorwaardenadministratie
- Samenwerken met het beloningsteam / salaristeams aan systeemgebaseerde oplossingen voor het bijhouden en rapporteren van salaris- en arbeidsvoorwaardengegevens
Mobility
- Medewerkers ondersteunen bij vragen en administratieve processen rondom verhuizingen.
- Welzijn & Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Het beheer van het UWV-werkgeversportaal en ervoor zorgen dat de administratie correct en tijdig wordt afgehandeld.
Communicatie
- Het bijhouden en plaatsen van (HR-)updates op het bedrijfsintranet;
- Het afhandelen van centrale HR-gerelateerde e-mailcorrespondentie.
Office Support en Employee Experience
- Beheer van inkomende en uitgaande post;
- Ondersteuning van het centrale HR-team bij ad-hoc administratieve en lokale activiteiten;
- Onderhoud van SharePoint-documentatie en documentbeheer;
- Verwerking en beheer van facturen bestemd voor centrale HR, inclusief administratieve opvolging;
- Coördinatie van mijlpaalherdenkingen (verjaardagen, geboortes, huwelijken) en andere speciale gelegenheden.
Je bent gestructureerd, servicegericht en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving. Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig werken, terwijl je nauw contact houdt met je team.
Daarnaast beschik je over:
- 3+ jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (bij voorkeur op het gebied van HR of Finance),
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met HR-systemen,
- Ervaring met – of het vermogen om te gedijen in – een complexe, internationale matrixorganisatie,
- Vloeiend in Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling),
- Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel,
- Grote nauwkeurigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie,
- Beschikbaarheid om 32-40 uur per week op locatie in Papendrecht te werken.
Een uitdagende functie in een innovatieve en internationale omgeving met een rijke geschiedenis in de vliegtuigbouw. Onze organisatie ademt passie voor techniek, en al onze teams zijn terecht trots op wat ze ontwikkelen en bouwen. Als HR-administrateur ontvang je een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een brutosalaris op basis van de CAO Metalektro, dat afhankelijk van je ervaring varieert tussen € 3500 en € 5200 bruto per maand.
- 40 betaalde vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen).
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro, inclusief een uitstekende pensioenregeling.
- Winstdelingsregeling.
- Een werkomgeving waarin we samenwerken om het beste resultaat voor onze mensen en klanten te bereiken.
- Alle kansen om aan je carrière en persoonlijke ontwikkeling te werken.
Please apply online by sending us your CV and motivation letter. Due to data privacy reasons we do not handle any applications sent by email.
For additional questions you can contact: Koen van Stigt, Talent Acquisition, via email –[email protected]
Diversity Inclusion and Belonging (DIB)
As a global engineering company, innovation is what differentiates us from our competitors and is central to our success.
A balance of cultures, ethnicities and genders help bring new ideas and creativity to GKN. We need people of different backgrounds, with different skills and perspectives to spark originality, imagination and creativeness in our teams around the world.
GKN is an equal opportunity employer.
We treat all our employees and applicants fairly and are committed to ensuring that there is no discrimination or harassment against any employee or qualified applicant on the grounds of age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, or veteran status or any other characteristic protected by law.
