Office Assistant (16-28 uur per week)
Ben jij een echte regelaar met een positieve instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ervaring is geen vereiste, wij geloven dat de juiste persoonlijkheid, motivatie en teamfit belangrijker zijn.
Over Vivet
Vivet is een dynamische vastgoedbelegger met een passie voor hoogwaardige projecten en tevreden huurders. Wij beheren een veelzijdige portefeuille en streven naar duurzame samenwerkingen en efficiënte oplossingen binnen de vastgoedsector.
Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt het team bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het uitvoeren en bijhouden van administratieve werkzaamheden;
- Het verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post;
- Het plaatsen van bestellingen en verzorgen van kantoorbenodigdheden;
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers, huurders, leveranciers en andere relaties;
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen;
- Het zorgen voor een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving;
- Het verzorgen van lunch- en vergaderfaciliteiten;
- Het ondersteunen bij diverse ad-hoc werkzaamheden en interne projecten.
Wat breng jij mee?
- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
- Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd;
- Je hebt een proactieve en praktische instelling;
- Je bent sociaal, representatief en communicatief vaardig;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt initiatief;
- Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 16 tot 28 uur per week (uren in overleg);
- Een prettige werkomgeving binnen een professionele vastgoedorganisatie;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Een informele en gezellige werksfeer met korte lijnen.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf als onze nieuwe Office Assistant? Solliciteer dan direct! We kijken uit naar jouw reactie.
Werklocatie: Fysiek
