Zoek jij een dynamische baan als office-assistent en ben jij een kei in het houden van overzicht en controle? En ben je vaardig in notuleren? Dan hebben we jou graag in ons team!
Het Bestuurssecretariaat van de Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) is per uiterlijk 1 september op zoek naar een enthousiaste collega. Wij zoeken een punctuele teamplayer met oog voor klanten, die plezier heeft in het faciliteren van het facultaire managementteam en de collega’s binnen het Bestuurssecretariaat.
Als Office-assistent werk je in een afwisselende, soms zelfs hectische omgeving en heb je een pittig takenpakket. Je houdt van plannen en organiseren, structureren en houdt daarbij nauw contact met je klant. Je bent binnen het Bestuurssecretariaat verantwoordelijk voor secretarieel-administratieve ondersteuning van het facultaire managementteam (MT) en verzorgt in overleg met de drie andere teamleden alles wat nodig om het bestuurlijke proces en de medezeggenschap binnen de faculteit te ondersteunen. Daarbij treed je ook zeer regelmatig op als notulist.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
-
Aanspreekpunt voor ’binnenlopers’;
-
Beheren van de mailbox van het team;
-
Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en events voor het MT;
-
Verzorgen, afhandelen en archiveren van correspondentie en e-mails;
-
Notuleren (al dan niet met behulp van AI) tijdens diverse overleggen;
-
Overige secretariële, administratieve en faciliterende werkzaamheden, zoals het reserveren van vergaderlocaties, bestellingen.
Je werkt gestructureerd en houd overzicht over alle verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je springt bij waar dat nodig is binnen het team, en draagt op die manier bij aan de dienstverlening van het Bestuurssecretariaat aan het managementteam en de facultaire medezeggenschap. ESSB is een grote en dynamische faculteit. Goede communicatieve vaardigheden, gevoel voor verhoudingen en het vermogen om in hoog tempo en onder tijdsdruk te kunnen werken zijn daarom van essentieel belang.
Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken voor een directie of managementteam. Jouw basisopleidingsniveau is minimaal HAVO en je hebt bij voorkeur een diploma op minimaal HBO-niveau. Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, vlot en klantgericht. Daarnaast zijn de volgende punten voor ons van belang:
-
Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
-
Ruime ervaring met verslaglegging en/of notuleren;
-
Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (B2 niveau of hoger), naast het Nederlands;
-
Je neemt niet alleen verantwoordelijkheid voor je eigen taken, maar draagt ook bij aan de goede gang van zaken binnen en door het team;
-
Leergierig, sociaal vaardig en een echte aanpakker;
-
Flexibel, relativeringsvermogen en gevoel voor humor!
Herken jij jezelf hierin en ben je enthousiast geworden? Stuur ons dan je cv en een motivatiebrief!
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
De startdatum van de functie is per 1 september 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.057 en € 3.985 bruto per maand, schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1,0 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!
-
Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
-
Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
-
Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
-
Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
-
Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.
Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB) brengt de disciplines als bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie samen. Daarnaast is het Erasmus University College aan de faculteit verbonden. Binnen ESSB werken wij in multidisciplinaire teams aan onderwijs en onderzoek, waarbij de nadruk ligt op interdisciplinariteit, diversiteit, inclusie en duurzaamheid. Gezamenlijk streven wij naar maatschappelijke en wetenschappelijke impact.
ESSB onderscheidt zich door inter-, multi- en transdisciplinair onderzoek, waarbij wetenschappers en studenten samenwerken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij deze aanpak slaagt ESSB erin om zowel nationale als internationale onderzoekssubsidies en fondsen aan te trekken, waarmee wij ons onderwijs en onderzoek continu versterken en vernieuwen.
Met een breed scala aan bachelor- en masteropleidingen bedient ESSB jaarlijks bijna 6.000 studenten en meer dan 600 medewerkers. Deze opleidingen worden goed gewaardeerd door studenten en alumni. Binnen ESSB staan het ontwikkelen van nieuwe inzichten en het realiseren van positieve maatschappelijke impact centraal, altijd met de focus op de mens en de samenleving.
Bezoek onze website voor meer informatie over de faculteit en klik hier voor meer informatie over onze wetenschappelijke teams.
Het bestuurssecretariaat vervult een cruciale rol binnen de faculteit. We bieden professionele ondersteuning aan het faculteitsbestuur en de facultaire medezeggenschap. Alle medewerkers van Professional Services maken deel uit van het faculteitsbureau. Samen zorgen we voor een efficiënte en soepele ondersteuning van de bestuurlijke en operationele processen.
Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.
Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Barbara van Zeijl, bestuurssecretaris en leidinggevende van het Bestuurssecretariaat, via [email protected] of via 06 42921953.
Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
De 1e gespreksronde zal plaatsvinden op vrijdag 17 juli 2026.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
