Een afwisselende parttime baan waarin jij het overzicht bewaart
Ben jij administratief sterk, houd je gemakkelijk overzicht en vind je het leuk om dingen goed te regelen? Werk je graag zelfstandig, maar heb je ook graag contact met collega’s, klanten en medewerkers?
Voor ons kantoor in het Stadshart van Amstelveen zoeken wij een parttime administratief medewerker/verzuimcoördinator. In deze afwisselende functie combineer je administratie, planning en persoonlijk contact.
Ervaring met verzuimbegeleiding is niet nodig. Wij leren je het vak rustig en stap voor stap in de praktijk.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker/verzuimcoördinator zorg jij ervoor dat onze dagelijkse dienstverlening soepel verloopt. Je houdt de agenda’s, administratie en praktische acties op orde, zodat onze casemanagers en bedrijfsartsen hun werk goed kunnen doen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- plannen van afspraken voor bedrijfsartsen en andere professionals;
- beheren van agenda’s en versturen van uitnodigingen;
- verwerken van ziek- en herstelmeldingen;
- bijhouden van gegevens en dossiers in ons verzuimsysteem;
- invoeren van nieuwe werkgevers en medewerkers;
- voorbereiden en versturen van standaarddocumenten;
- controleren en bewaken van administratieve acties en termijnen;
- beantwoorden van eenvoudige vragen per telefoon en e-mail;
- onderhouden van contact met werkgevers en medewerkers;
- invoeren van uren en ondersteunen bij de maandelijkse facturatie;
- praktisch ondersteunen van onze casemanagers en andere collega’s.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket met een prettige combinatie van plannen, administreren en contact onderhouden. Geen dag is helemaal hetzelfde, maar je weet wel duidelijk wat er van je wordt verwacht.
Een vak dat je bij ons kunt leren
Verzuimbegeleiding klinkt misschien ingewikkelder dan het voor deze functie is. Je hoeft bij binnenkomst geen kennis te hebben van arbodienstverlening of de Wet verbetering poortwachter.
Tijdens het inwerken leer je onder andere:
- hoe verzuimbegeleiding in de praktijk verloopt;
- welke afspraken en documenten nodig zijn;
- hoe ons verzuimsysteem werkt;
- hoe je werkgevers en medewerkers prettig te woord staat;
- hoe je overzicht houdt over afspraken, acties en termijnen.
Je krijgt persoonlijke begeleiding en er is altijd een ervaren collega bij wie je met vragen terechtkunt.
De functie is bedoeld voor iemand die zich prettig voelt in een administratieve en ondersteunende rol. Je hoeft niet door te groeien naar casemanager of adviseur. Je kunt je juist binnen deze functie verder ontwikkelen en steeds meer kennis van verzuimbegeleiding opbouwen.
Wie zoeken wij?
Voor ons zijn je persoonlijkheid, nauwkeurigheid en manier van werken belangrijker dan specifieke ervaring binnen een arbodienst.
Deze functie past goed bij je als je:
- mbo of mbo+ werk- en denkniveau hebt;
- nauwkeurig werkt en gemakkelijk overzicht houdt;
- goed met computers en administratieve systemen kunt omgaan;
- vriendelijk, vlot en professioneel communiceert;
- het prettig vindt om telefonisch contact te hebben;
- zelfstandig kunt werken en gemakkelijk overlegt met collega’s;
- nieuwsgierig bent en graag een nieuw vak leert;
- de Nederlandse taal uitstekend beheerst;
- voldoende Engels spreekt en schrijft voor eenvoudige contacten.
Ervaring als administratief medewerker, planner, secretaresse, receptionist, HR-medewerker, intercedent of medewerker klantenservice is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende parttime functie voor 18 tot 20 uur per week.
- Drie vaste werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Werktijden van ongeveer zes tot zeven uur per dag.
- Een salaris tussen € 3.300 en € 3.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
- Afhankelijk van het aantal uren en je ervaring komt dit neer op ongeveer € 1.485 tot € 1.750 bruto per maand.
- 8% vakantiegeld.
- Een ruime reiskostenvergoeding van € 0,30 per kilometer.
- Een jaarcontract.
- Persoonlijke begeleiding en interne opleiding in verzuimbegeleiding.
- Een modern kantoor in het Stadshart van Amstelveen.
- Een klein en betrokken team met korte lijnen.
- Een informele werksfeer met ruimte voor persoonlijk contact.
- Een functie zonder acquisitie, commerciële targets of klantenbezoeken.
- Een goede combinatie van werk en privé.
De exacte werktijden en het uiteindelijke aantal uren bepalen we samen. Uitgangspunt is dat je iedere dinsdag, donderdag en vrijdag beschikbaar bent.
Over Concept Arbo
Concept Arbo is een kleinschalige arbodienst in Amstelveen. Wij ondersteunen werkgevers en medewerkers bij ziekte, herstel en terugkeer naar het werk.
We werken voornamelijk voor mkb-organisaties die we vaak al jarenlang kennen. Daardoor zijn onze contacten persoonlijk en zijn de lijnen kort. Bij ons zijn bedrijven geen klantnummers en medewerkers geen dossiers.
Vanuit ons moderne kantoor in het Stadshart werken we met een klein en betrokken team. We werken hard, helpen elkaar en maken tussendoor ook graag tijd voor een praatje en wat humor.
Salaris: €3.300,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
