De commissie van toezicht (CvT) is een bij wet ingesteld team dat toezicht houdt op het reilen en zeilen binnen een justitiële inrichting. Dit kan een gevangenis zijn, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting, een inrichting voor forensische zorg of een bijzondere voorziening zoals een detentiecentrum voor vreemdelingen die het land moeten verlaten. De commissie kijkt als het ware mee over de schouders van de directeur en zij oefent toezicht uit vanuit de maatschappij.
Als senior administratief medewerker van de Commissie van Toezicht (CvT) verleen je administratieve ondersteuning aan de commissieleden, bij de voorbereiding, het plannen van de zaken en de afdoening van beklagzaken. Jouw werkwijze kenmerkt zich door zorgvuldigheid, een vlotte wijze van plannen en organiseren van het werk en een proactieve houding. Naast je vaste werklocatie in Groningen kan het ook zijn dat jouw inzet nodig is op of voor de locaties Assen en/of Leeuwarden.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden zijn:
- je geeft (telefonisch) informatie aan onder andere klagers, commissieleden, advocaten en de (penitentiaire) inrichtingen;
- je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox en het compleet maken van de dossiers;
- je houdt je bezig met het in- en afboeken van de klachten en het plannen van de klachten of zitting of voor de maandcommissaris;
- je maakt zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan. Je weet zelf in te schatten of overleg met een gerechtsjurist van belang is;
- je bewaakt de voortgang van de afhandeling van de klachten en signaleer je stagnaties in de werkzaamheden
Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je werkt nauw samen met je directe collega's van de CvT, waarbij er veel contact is met de gerechtsjuristen. Daarnaast onderhoud je contacten met onder meer de voorzitter van de CvT, de overige commissieleden, de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Raad voor de Strafrechttoepassing en de Jeugdbescherming (RSJ) en de penitentiaire inrichtingen.
