sluitingsdatum 14-07-2026
Het subsidiebureau, onderdeel van de afdeling Financiën & Control, houdt zich bezig met het volledige proces van het behandelen van subsidieaanvragen: registreren, beoordelen, weigeren, verlenen en verantwoorden van subsidies. Wij zijn op zoek naar een nieuwe subsidiemedewerker die uitblinkt in administratieve taken en een bijdrage wil leveren aan dit proces.
Wat ga jij doen
Als subsidiemedewerker ga jij voornamelijk werken met subsidies binnen het Sociaal Domein, waar kennis en kunde op het terrein van sociale infrastructuur samenkomen. In opdracht van het gemeentebestuur wordt beleid ontwikkeld en uitgevoerd op het gebied van onder meer onderwijs, kunst en cultuur, cultureel erfgoed, maatschappelijke opvang, zorg, sport en recreatie. Hierbij wordt steeds de samenhang en integraliteit gezocht met specifieke doelgroepen en ontwikkelingen in de verschillende stadsdelen. Deze afdelingen zijn actief in de stad bij instellingen waarmee de gemeente een zakelijke relatie onderhoudt, met het oog op het realiseren van een kwalitatief en kwantitatief hoogwaardig voorzieningenniveau voor de inwoners van Almere.
Als subsidiemedewerker ondersteun je de adviseurs en ben je een aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Door ons nieuwe systeem worden subsidieaanvragen automatisch geregistreerd en dossiers aangemaakt. Daardoor hoef je dit niet meer handmatig te doen en ligt de focus in jouw rol vooral op controle en overzicht. Je controleert of aanvragen onder de juiste subsidieregeling zijn ingediend, compleet zijn en bij de juiste adviseur terechtkomen. Ook bewaak je de voortgang: je houdt termijnen en goedkeuringsprocessen in de gaten en zorgt dat alles op tijd verloopt.
Je controleert subsidieaanvragen en verantwoordingen op tijdigheid en volledigheid, volgens de geldende regels (zoals de ASV en subsidieregelingen). Na een laatste controle zorg je dat besluiten worden verstuurd. Daarnaast geef je algemene informatie over het Subsidiebureau, zowel mondeling als schriftelijk, aan interne en externe contacten.
Je ondersteunt subsidieadviseurs en de leidinggevende met verschillende administratieve en organisatorische taken. Zo beheer je de gezamenlijke mailbox en zorg je voor duidelijke en tijdige communicatie over subsidies.
Ook ondersteun je bij overleggen: je plant afspraken, stelt agenda’s op, verspreidt stukken en notuleert waar nodig. Je houdt acties bij en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Daarnaast stem je regelmatig af met het Klant Contact Centrum (KCC). Je zorgt dat zij de juiste en actuele informatie hebben, zodat zij klanten goed kunnen helpen.
Wie ben jij
Je krijgt energie van administratief werk en vindt het fijn om overzicht te houden in processen en systemen. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt makkelijk met verschillende collega’s en externe partijen. Je bent geduldig en blijft rustig wanneer je afhankelijk bent van anderen om verder te kunnen.
Samenwerken gaat je goed af, maar je neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je pakt zaken proactief op en zorgt dat deadlines en afspraken worden nagekomen.
Wat breng jij verder mee
-
Ervaring in een functie waarin administratie plaatsvindt binnen een juridische of regelgestuurde context (bijvoorbeeld subsidies, uitkeringen, vergunningen of vergelijkbare processen).
-
Ervaring met het verwerken, controleren en bewaken van administratieve dossiers.
-
Aantoonbare ervaring met werken in systemen en digitale dossiervorming.
-
Ervaring met of affiniteit met werken volgens regels, procedures of regelingen.
-
Goede plannings- en organisatorische vaardigheden, waarbij je deadlines bewaakt.
-
Nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit en volledigheid.
-
Ervaring in een omgeving met meer complexe administratieve processen is een pré.
Meer over jouw werkomgeving
Het team Subsidiebureau bestaat momenteel uit negen collega’s die goed op elkaar zijn ingewerkt. Dinsdag is de vaste kantoordag waarop iedereen aanwezig is op het stadhuis. De dagen mag je invullen op de manier waarop jij dat zelf prettig vindt; werken vanuit huis of kantoor. De sfeer binnen het team is prettig, collegiaal en loyaal naar elkaar.
Lees meer over de organisatie en het bestuur van Gemeente Almere.
Wat wij jou bieden
Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
-
een jaarcontract met de intentie tot vast;
- salaris in schaal 8 van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
-
een baan voor 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
-
17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
-
de mogelijkheid om hybride te werken;
-
aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
en nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Solliciteren
Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Maartje Geertman, teammanager (06-28834825) vertelt je graag meer over de inhoud van de functie. Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 14 juli 2026 jouw cv en motivatie. Doe dit zo snel mogelijk, want zodra we een collega hebben gevonden, kan de vacature ook eerder sluiten.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats tussen 15 juli en 23 juli.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.
