Ambtelijk Secretaris bij Scalabor
24 uur per week (0,67 fte)
Wat maakt deze functie uniek?
Betekenisvol werk
Dynamische omgeving
Samenwerking en teamspirit
Wat ga je doen?
· Je zorgt ervoor dat de ondernemingsraad professioneel, goed voorbereid en volgens de WOR kan werken.
· Je brengt structuur, overzicht en kwaliteit in alle OR‑processen.
· Je bent de vaste schakel die het medezeggenschapsproces soepel, zorgvuldig en betrouwbaar laat verlopen.
Klaar voor een uitdaging bij Scalabor?
Scalabor verbindt talent en werk. Als sociaal ontwikkelbedrijf in Midden‑Gelderland helpen wij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt om zich te ontwikkelen en aan het werk te blijven. Medezeggenschap speelt hierin een belangrijke rol: de OR vertegenwoordigt onze medewerkers en draagt bij aan een organisatie waarin iedereen meedoet.
In deze functie ondersteun jij de OR zodat de OR zijn rol professioneel kan vervullen.
Dit ga je doen
Als ambtelijk secretaris ben jij het vaste aanspreekpunt voor de OR. Je werkt intensief samen met de OR‑voorzitter, het Dagelijks Bestuur en de WOR‑bestuurder. Je zorgt dat alle informatie, vergaderingen en processen goed zijn voorbereid en verlopen volgens de WOR. Jij:
- verzorgt correspondentie, notulen, verslagen en het jaarverslag
- beheert het digitale archief van de OR en zijn commissies
- organiseert en plant OR‑vergaderingen, commissievergaderingen en overlegmomenten
- stelt in overleg met de WOR‑bestuurder de agenda op
- organiseert scholing en educatieve activiteiten voor OR‑leden
- ondersteunt bij achterbanraadplegingen en verkiezingen (piekmoment: november)
- bewaakt afspraken, besluitenlijsten en termijnen
- beoordeelt adviesaanvragen en stelt notities en samenvattingen op
- zorgt dat informatie toegankelijk en actueel is
- signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering
Je bent verplicht aanwezig op de vaste OR‑overlegdag: woensdag. De samenwerking met de manager Organisatieadvies & HR is hiërarchisch; met de OR‑voorzitter en het DB functioneel.
Wat maakt jou een ideale kandidaat?
Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het leuk om structuur te brengen in processen. Verder:
- heb je MBO‑4+/HBO werk- en denkniveau.
- heb je kennis van relevante wet- en regelgeving (WOR).
- heb je ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning en kun je goed plannen, organiseren en bewaken.
- communiceer je helder en gestructureerd en werk je integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Daarnaast kun je goed overweg met digitale systemen (Teams, SharePoint).
- ben je flexibel en kun je vasthouden aan afspraken en procedures, ook wanneer belangen uiteenlopen.
Arbeidsvoorwaarden
- Scalabor heeft een eigen cao, zo weet je waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed is geregeld. Bij deze functie hoort onder andere:
- Een goed salaris dat we bepalen op basis van jouw kennis en ervaring, dat kan oplopen tot zo’n schaal 8 (van € 3.246,- tot maximaal € 4.556,-) bruto per maand op basis van 36 uur (fulltime).
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten voor een 13e maand, om extra verlofuren te kopen of voor opleidingen.
- 194,4 verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof van 7,2 uur per jaar: creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
- Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.
- Als je zes maanden bij ons in dienst bent, krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,00 per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
- Leuke collegiale en sociale activiteiten.
- Personeelskorting bij onze eigen Intratuin en Scalabikes in Arnhem.
Interesse? Solliciteer!
Ben jij geïnteresseerd in deze kans om impact te maken? Solliciteer uiterlijk 9 september 2026 door jouw motivatiebrief en cv te sturen o.v.v. Ambtelijk Secretaris.
Wil je eerst nog meer weten over de functie, de organisatie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Rosanne Tap, Adviseur HR & beleid, 06-12836750 of Vera Enklaar, Adviseur HR & beleid, 06-27174724 (afwezig 24 aug t/m 28-8 aug).
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Meer weten over Scalabor?
Scalabor levert een belangrijke maatschappelijke bijdrage in onze regio. Op onze website vind je meer informatie over onze impact en voorbeelden van projecten en verhalen van collega’s.
Scalabor staat voor inclusie en diversiteit. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond of levensstijl.
Salaris: €3.246,00 - €4.556,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
