Vacature administratief medewerker bij Halal Correct Certification
Datum: 19-6-2026
Bedrijfsinformatie
Halal Correct Certification (HCC) is een internationaal geaccrediteerde organisatie die zich richt op het auditen en certificeren van halal voedselproducten. HCC staat bekend als een unieke, professionele en deskundige organisatie in Nederland en Europa.
Binnen ons administratieteam is er ruimte voor twee administratief medewerkers:
· Administratief medewerker 24 - 36 uur
· En administratief medewerker (Flexwerk-basis)
De functie
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt afhandelen van de communicatie die binnenkomt op onze vestigingslocatie in Leiden. Dit betreft voornamelijk telefoontjes en e-mails met betrekking tot bedrijfsinformatie, certificatieaanvragen en inspectieaanvragen. Je speelt een signalerende rol richting het management en draagt bij aan de verbetering van bedrijfsprocessen.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
· Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie met zowel nationale als internationale klanten.
· Het opmaken van offertes en uitgaande facturen.
· Het onderhouden van contacten met leveranciers.
· Het beheren van de agenda’s van controleurs, inspecteurs, auditoren en het management.
· Het beheren van personeelsdossiers en klantendossiers.
· Het ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken.
· Het signaleren van verbeterpunten in bestaande bedrijfsprocessen en deze waar mogelijk verbeteren.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau (of MBO-diploma in een relevante richting met de juiste werkervaring)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Ervaring met het gebruik van het Office-pakket
- Stressbestendig, zorgvuldig, accuraat en hebt oog voor details;
- Een proactieve, flexibele houding
- Je bent in staat om zelfstandig te kunnen werken en weet goed de werkzaamheden te plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een zelfstandige functie binnen een klein, hecht team, waar de communicatielijnen kort zijn en zaken snel kunnen worden afgehandeld. De functie is gevarieerd en biedt ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast kun je rekenen op passende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
· Een salaris dat afhankelijk is van ervaring
· Mogelijkheid voor reisvergoeding
Let op: De functie kan alleen op kantoor worden uitgevoerd en is niet geschikt voor thuiswerken.
Contact-informatie
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Stuur je sollicitatie, inclusief CV en motivatie, naar de directie van Halal Correct Certification: Email: [email protected].
Salaris: Vanaf €2.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
