- MBO 4/HBO
- 32 uur
- Vast
- € 2.696 - € 3.882 (FWG 40)
Solliciteren kan tot en met 15 juli 2026
Werken bij Vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost (TCO) betekent werken in een levendige, dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent het eerste aanspreekpunt én de persoon die rust en structuur brengt als het tempo hoog ligt. In deze functie werk je continu met wisselende prioriteiten.
Je werkt in het hart van de organisatie en schakelt snel tussen artsen, (reizigers)verpleegkundigen, management en klanten. Dat vraagt om overzicht, energie en ervaring. Jij voelt feilloos aan wat prioriteit heeft en houdt het hoofd koel, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
Deze functie is bij uitstek geschikt voor een ervaren, stabiele professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zichtbaar bijdraagt aan een goed draaiende organisatie.
- Beheren van een afwisselende telefoonlijn en klantcontact.
- Efficiënt plannen en coördineren van (vaccinatie)consulten en keuringen.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
- Opstellen en bewaken van duidelijke en zorgvuldige communicatie (Nederlands en Engels).
- Ondersteunen van projecten.
- Bijdragen aan en bewaken van financiële en administratieve processen.
Vaccinatiecentrum TCO is ruim 20 jaar geleden opgericht door internist-infectiologen van het Rijnstate ziekenhuis en is een zelfstandig opererende organisatie binnen het ziekenhuis. Ons team bestaat uit betrokken en deskundige professionals die zich bezighouden met reizigerszorg en (tropische)infectieziekten.
We werken in een professionele, collegiale en tegelijk dynamische omgeving, waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. We hebben locaties in Arnhem, Elst en Maastricht. Het secretariaat is actief in Arnhem en Elst en speelt een essentiële rol in het dagelijks functioneren van de organisatie.
- Je bent een ervaren en stabiele professional die gewend is om te presteren in een omgeving waar het tempo hoog ligt.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ of HBO niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ruime ervaring met agendabeheer, plannen en notuleren.
- Je bent communicatief sterk en blijft vriendelijk en doortastend, ook als het druk is.
- Je bent rustig, gestructureerd en scherp.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je werkt moeiteloos met MS Office en MS Teams.
- Je neemt eigenaarschap, werkt nauwkeurig en denkt vooruit.
- Inschaling in FWG 40 conform CAO Ziekenhuizen (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
- Een jaarcontract met een proeftijd van 1 maand en uitzicht op een vast dienstverband.
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische organisatie.
- Een professioneel, betrokken team met een prettige werksfeer.
- Een dienstverband voor 32 uur per week (vrijdag vaste werkdag).
- Afwisselend werken in Arnhem en Elst.
Klinkt dit als jouw volgende stap en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur je cv en motivatie dan uiterlijk 15 juli naar [email protected].
Vragen?
Neem contact op met Frances Greven, manager Vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost, via [email protected].
