Frontoffice Medewerker – Zwolle
Samen met jouw collega’s van frontoffice streven we naar een goed verloop van elk bezoek aan ons kantoor. Dit betekent dat elk contactmoment bij Het Notarieel van A tot Z in goede banen geleid wordt. Naast een warm ontvangst bij binnenkomst én over de telefoon, is het minstens zo belangrijk om de administratieve handelingen soepel te laten verlopen.
Spreekt jou de afwisseling tussen gastvrijheid, hartelijkheid en administratieve werkzaamheden aan? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar frontoffice medewerkers die ons team in Zwolle komen versterken.
Jouw rol
Als frontoffice medewerker op ons kantoor in Zwolle heb jij een afwisselende rol.
Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het beantwoorden van de binnenkomende telefoon. Anderzijds sta jij cliënten persoonlijk te woord op kantoor en pak je verschillende administratieve taken op. Denk hierbij aan de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren, het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor alle inkomende mail en post, de agenda’s en nog veel meer. Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles!
In de rol van frontofice medewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor de cliënt. Jij zorgt ervoor dat elk ontvangst- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten. Geen dag is hetzelfde.
Het team
Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een hecht team met collega's van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Op die manier leer je veel van elkaar en kan je jezelf ontwikkelen.
Wat neem je mee?
- Je bent minimaal 32-40 uur per week beschikbaar;
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten in drukte;
- Nauwkeurig werken zit jou in het bloed en je kunt snel schakelen;
- Je bent flexibel, ook als dat soms iets van je werkrooster vraagt;
- Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en hebt geen moeite met die afwisseling;
- Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridische omgeving is mooi meegenomen.
Wij bieden jou
- Salaris: wij bieden jou een salaris dat past bij jouw ervaring.
- Vrije tijd: je hebt 25 verlofdagen (obv fulltime), vrij op Goede Vrijdag en de dag na Hemelvaart, en op je verjaardag ben je vanaf 15.00 uur vrij
- Diversiteitsverlof: ruil 1 of 2 vaste feestdagen in voor feestdagen die voor jou belangrijk zijn
- Verlofsparen: mogelijkheid om uren te sparen of bij te kopen voor bijvoorbeeld een sabbatical, reis of mantelzorg
- Pensioen: wij betalen 50% van jouw pensioenpremie
- Reiskosten: passende vergoeding voor auto, fiets of lopen; of een NS-businesscard bij OV-gebruik
- Cultuur: een informele, open werksfeer met aandacht voor werkplezier en een gezonde werk-privébalans
- Fietsplan: lease voordelig een nieuwe fiets via Het Notarieel Fietsplan.
Interesse?
Solliciteer snel! Onze HRM-afdeling neemt spoedig contact met je op.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: Vanaf €2.640,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
