Volledige vacaturetekst
Wil jij samen met collega’s een belangrijke bijdrage leveren aan het administratieve proces binnen het parket Midden-Nederland? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Wat ga je doen ?
De afdeling Administratie speelt een cruciale rol bij de opsporing en vervolging van strafbare feiten in de regio Utrecht. Onze teams zorgen ervoor dat strafdossiers tijdig en volledig worden geadministreerd. Dit is van groot belang, omdat zonder een goed functionerende Administratie zaken niet voor de rechter komen, de zaken niet goed worden voorbereid en vonnissen niet kunnen worden uitgevoerd. De afdeling Administratie is als het ware de ruggengraat van de organisatie en heeft als motto: "De zaak - en het slachtoffer - staan centraal".
Onze administratieve processen zijn nauw verbonden met de strafzaken en zijn ondergebracht in verschillende teams.
Wij zijn momenteel op zoek naar collega's voor diverse administratieve taken binnen drie teams: intake/ SPOM, beslag en zittingsvoorbereiding.
Bij het team Intake/SPOM speel je een belangrijke rol in het opstarten van het administratieve proces. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de post, het beantwoorden van e-mails, het aannemen van telefoongesprekken en het scannen en verspreiden van diverse documenten.
Als medewerker bij het team Zittingsvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding van de zitting. Hierbij valt te denken aan het plannen van enkelvoudige zaken op PR-zittingen, het logistiek voorbereiden daarvan zoals het uitsturen van dagvaardingen en oproepingen, maar ook het notuleren van OM-hoor gesprekken en het draaien van ZSM-diensten.
Het team beslag richt zich op het zorgdragen van de administratieve behandeling, verwerking en het aanmaken van documenten in geval in een strafzaak het voornemen is om beslag te leggen. Hierbij valt te denken aan het aanmaken en uitwerken van documenten en het invoeren van gegevens in digitale systemen. Tot slot worden er vanuit dit team werkzaamheden verricht op locatie, namelijk het TeamBeslagHuis (TBH).
Binnen onze gehele administratie wordt er voornamelijk gewerkt met het computersysteem GPS. Om je snel wegwijs te maken, word je gekoppeld aan een ervaren collega die je zal begeleiden tijdens het inwerkproces.
Wie ben jij ?
Je bent een administratief medewerker met een afgeronde MBO 4 opleiding en het liefst ruime administratieve werkervaring. Je bent resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en gemakkelijk. Je bent goed in staat relevante wensen en behoeften van klanten te vertalen in de juiste acties. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten. Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.
Waar kom je te werken?
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 300 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Dit doe je door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Bijzonderheden
Deze functie van Administratief Medewerker is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 2.557,07 en maximaal € 3.190,86 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
Het betreft een functie voor minimaal 32 uur.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 21 september.
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
Meer informatie
Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met Darshan Basaw, via d.basaw@om.nl of Rick den Toom, via r.den.toom@om.nl (managers).
Sollicitatieprocedure
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Hanneke Richardson, (Recruitment Adviseur) via h.richardson@om.nl.
Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 19-9-2023 o.v.v. vacaturenummer OM-2215 via de knop solliciteer hieronder.
OM-onderdeel:
Arrondissementsparket Midden-Nederland
Standplaats:
Utrecht
Vakgebied:
Administratief
Werk-/denkniveau:
MBO-4
Dienstverband:
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Salarisschaal:
6
Deadline:
19-09-2023, 16:59