Als projectleider coördineer en realiseer je de offerte uitvraag, de uitvoering van de RI&E en de uitwerking van het bijbehorende plan van aanpak samen met de preventie- en arbo-coördinator. Daarbij begeleid je het instemmingstraject met de OR en de afstemming met de externe partij. Als projectleider RI&E werk je in opdracht van de teamleider van mens en organisatie en in afstemming met de preventie- en arbo-coördinator en de beleidsadviseur gezondheid en vitaliteit. Jij bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, de ondernemingsraad (OR) en de externe partij die de RI&E uitvoert.
Voor het toetsen van de RI&E en het maken van de plannen van aanpak wordt gebruik gemaakt van de Digi-RI&E provinciale sector, zowel door de externe partij als de provincie. Als projectleider breng je in samenspraak met de arbo-coördinator de RI&E naar een werkbaar voorstel op basis van uitvoerbaarheid en kosten (via het principe van de stand der techniek). Als projectleider bepaal je de belangrijkheid van de gevonden risico’s samen met de betreffende teamleiders of bedrijfsonderdelen zoals team facilitair of team mens & organisatie. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat hun rol is, welke stappen nodig zijn en waar zij verantwoordelijk voor zijn bij het uitvoeren van het plan van aanpak.
Het project betreft de psychosociale arbeidsbelasting (PSA) van alle medewerkers in dienst bij de provincie Utrecht en alle provinciale kantoren en werklocaties. De provincie heeft ongeveer 1200 medewerkers in dienst. Het hoofdkantoor dat in eigendom is van de provincie heeft 21 bouwlagen en is een kantoor verzamelpand waar meerdere huurders zijn gevestigd. Ook de tramremise in Nieuwegein is een verzamelgebouw waar zowel kantoor als techniek zitten. In de Meern en Huis ter heide zijn er 2 wegenstandplaatsen. Paushuize in het centrum van Utrecht is eigendom maar wordt geëxploiteerd.
In het gehele proces van de RI&E ben je verantwoordelijk voor het:
-
Coördineren van het offertetraject voor de uitvoering van de RI&E en de afstemming met de betrokken leverancier en stakeholders.
-
Opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning, inclusief de besluitvormings- en instemmingstrajecten met de OR.
-
Plannen, organiseren en begeleiden van de afspraken met de opdracht nemende partij van de RI&E, de preventie- en arbo -coördinator en medewerkers van de provincie.
-
Bewaken van de kwaliteit, voortgang en oplevering van de RI&E en het plan van aanpak en kritisch toetsen van analyses, bevindingen en voorgestelde maatregelen.
-
Opstellen van een praktisch, uitvoerbaar en kosteneffectief plan van aanpak aan de hand van de prioriteiten met de betrokken partijen in samenwerking met de preventie coördinator. En de toetsing van het plan van aanpak door een kerndeskundige.
-
Communiceren en meenemen van de relevante stakeholders. En fungeren als sparringpartner/klankbord voor de projectgroep, OR, preventie- en arbo-coördinator en overige betrokkenen.
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
-
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 16 tot 20 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een salaris tussen de € 3.791,58 en € 5.340,57 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
-
Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
-
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
-
Een goede pensioenregeling bij het ABP.
-
Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Wij zoeken een collega met kennis van preventie, arbeidsomstandigheden en/of veiligheidskunde. Je hebt ervaring met het leiden van projecten en weet structuur aan te brengen in complexe vraagstukken. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en bent in staat verschillende belangen en perspectieven samen te brengen. Je communiceert helder, analyseert vraagstukken zorgvuldig en maakt afgewogen keuzes. Daarnaast werk je graag samen met uiteenlopende stakeholders en weet je mensen op een constructieve manier te verbinden en mee te nemen in veranderingen. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en schakelt flexibel tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken. Tevens ben je in staat om structuur aan te brengen in complexe vraagstukken.
Verder beschik je over:
-
Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van preventie, arbeidsomstandigheden, veiligheidskunde of een vergelijkbare richting.
-
Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken en het coördineren van complexe trajecten.
-
Ervaring met het begeleiden van RI&E-trajecten en het opstellen van een plan van aanpak.
-
Kennis van arbeidsomstandighedenwetgeving en risicomanagement.
-
Affiniteit met psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en de werkomgeving binnen grotere organisaties.
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.
Het team Mens & Organisatie bestaat uit ongeveer 50 collega’s en is dé partner voor toekomstbestendige en effectieve organisatieverandering. We brengen ontwikkeling in beweging en realiseren verandering. We kennen het provinciale speelveld goed, gaan voor resultaat en brengen plannen van papier naar praktijk.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór 23 juni 2026. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 2 jui 2026. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Celine Stevens (teamleider mens & organisatie), telefoon 06 28 27 69 19. Of bel gerust met een van je nieuwe collega's: Florentine Piette (beleidsadviseur), telefoon 06 50 05 73 61 of Helga Braamskamp-Bentvelzen (preventie/Arbo coördinator???) telefoon 06 55 19 04 77.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [email protected].
