Als medewerker kwaliteit bij PI Dordrecht ondersteun je de directie en leidinggevenden bij het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het verbeteren van processen. Je vertaalt landelijke beleidsprocessen naar lokale procedures, voert audits uit en organiseert voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers.
Als medewerker kwaliteit bij Penitentiaire Inrichting (PI) Dordrecht speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie, het middenkader en de vestigingsdirectie bij het beheren en verbeteren van de kwaliteit en bedrijfsvoering binnen onze organisatie. Je adviseert over het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het verbeteren van processen binnen de vestiging. Dit doe je door landelijke beleidsprocessen van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) te vertalen naar lokale procedures, instructies en formulieren. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden, instructies, methoden en technieken voldoen aan de interne kaders.
Taken en werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor het onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem;
- Je begeleidt en ondersteunt jaarlijkse audits in samenwerking met de business controller en het vestigingsmanagement. Ook voer je interne operationele audits uit, waarbij je de aangeleverde (management)rapportages toetst aan de praktijk;
- In overleg met leidinggevenden voer je kwaliteitsmetingen uit op beschreven procedures en doe je voorstellen om processen te verbeteren;
Je organiseert voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers over de toepassing van het kwaliteitszorgsysteem, zodat zij goed geïnformeerd zijn over de laatste procedures en richtlijnen.
-
Als medewerker Kwaliteit ondersteun je ook de leidinggevenden bij het samenstellen, op orde houden en verbeteren van instructies, protocollen en het kwaliteitshandboek. Je stelt standaardprocedures en -voorschriften op en past deze aan, rekening houdend met de richtlijnen van DJI.
Daanaast neem je deel aan diverse project- en werkgroepen op het gebied van kwaliteitszorg en bied je inhoudelijke ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van verbeterinitiatieven.
Ben jij klaar om jouw expertise in procesoptimalisatie in te zetten voor een veilige en efficiënte werkomgeving? Solliciteer dan nu en draag bij aan de continue verbetering van PI Dordrecht!
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Je hebt ervaring met kwaliteitszorgsystemen en procesoptimalisatie en toont een proactieve houding bij het signaleren van verbeterpunten en het aandragen van praktische oplossingen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Daarnaast heb je:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Bij het ontbreken van een hbo-diploma wordt het niveau getoetst via een capaciteitentest;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van het INK-model en de organisatorische processen en verhoudingen;
- Je kunt audits uitvoeren, rapportages opstellen en verbeterprojecten draaien;
- Ook kan je problemen inzichtelijk maken en hebt oog voor details.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
