Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega!
Administratiekantoor? Jup. Saai? Nope.
Wij zijn Team Van Passe en geloven dat cijfers pas echt waarde krijgen wanneer je ze begrijpt. Geen ingewikkeld vakjargon of ondoorzichtige rapportages, maar heldere financiële inzichten waarmee ondernemers betere beslissingen kunnen nemen.
Onze missie? Dé financiële partner zijn voor ondernemers. Of je nu zzp'er bent, een vof runt of een bv hebt, wij staan naast onze klanten met persoonlijk advies, korte lijnen en moderne digitale oplossingen. Wat begon als ondersteuning voor zelfstandige ondernemers is inmiddels uitgegroeid tot een kantoor dat ondernemers door heel Nederland begeleidt bij hun administratie, belastingen en groeiambities.
Met een team van 9 enthousiaste collega's groeien we hard en ondersteunen we inmiddels duizenden ondernemers verspreid over heel Nederland. We combineren persoonlijke aandacht met slimme technologie, zodat onze klanten altijd inzicht hebben in hun cijfers en zich kunnen focussen op wat zij het liefste doen: ondernemen.
Achter die groei zit natuurlijk ook een administratie die goed georganiseerd moet zijn. Daarom zoeken we een Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat onze eigen administratie net zo strak geregeld is als die van onze klanten.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een groot deel van onze interne administratie. De nadruk ligt op debiteurenbeheer en het opvolgen van openstaande facturen, maar je ondersteunt ook bij diverse administratieve werkzaamheden binnen Van Passe.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van de debiteurenadministratie
Opvolgen van openstaande facturen en betalingsafspraken
Telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen
Versturen van herinneringen en aanmaningen
Signaleren van betalingsachterstanden en hier actief op handelen
Verwerken van inkoopfacturen
Verwerken en controleren van bankmutaties
Ondersteunen bij betalingen en betalingsverkeer
Beheren van de crediteurenadministratie
Bijhouden van contracten en abonnementen
Ondersteunen bij maandafsluitingen
Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen
Ondersteunen bij interne rapportages
Kortom: jij zorgt ervoor dat onze administratie overzichtelijk, actueel en goed georganiseerd blijft.
We zijn op zoek naar een administratief sterke professional die structuur brengt, overzicht houdt en niet bang is om klanten te benaderen wanneer facturen openstaan. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat onze interne administratie altijd op orde is.
Ervaring & Skills:
Ervaring met Exact Online is een vereiste
Ervaring met debiteurenbeheer en financiële administratie
Ervaring met Salesforce en/of Pipedrive is een pré
Ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties
Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen
Mentaliteit:
Iemand die overzicht houdt en gestructureerd werkt
Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
Je bent niet bang om klanten telefonisch te benaderen
Je werkt zelfstandig en denkt in oplossingen
Je krijgt energie van een administratie die klopt
Je denkt actief mee over procesverbeteringen
Taal:
Bij Van Passe krijg je de ruimte om fiscaal werk te doen op jouw manier. We bieden een goed salaris, fijne balans tussen werk en privé, en een team dat écht samenwerkt.
Salaris:
Werk & Privé:
27 vakantiedagen per jaar
Mogelijkheid om twee weken per jaar remote te werken vanuit het buitenland
Pensioenregeling (wij dragen 2/3 bij) - optie
Hybride werken (50/50)
Vergoedingen & Tools:
Laptop van de zaak
Vitaliteitsvergoeding
Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Lunch op kantoor
Werksfeer:
Regelmatige teamuitjes
Goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheid aanwezig
Vertrouwen, zelfstandigheid en een fijne werksfeer
Zie jij jezelf hier werken en krijg je een goed gevoel bij deze functie? Dan leren we je graag kennen!
#LI-PROMO
