Verloopt op: 8 juni 2026
DE DIERENBESCHERMING
Afdeling
ZUID-HOLLAND
Locatie
6 UUR PER WEEK
Beschikbaarheid
VOOR WIE IS DEZE VACATURE?
Voor De Dierenbescherming zijn wij in op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR Dierenbescherming.
Het betreft een functie voor 6 uur per week
Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat alles soepel loopt – van voorbereiding tot uitvoering – en houdt overzicht in een omgeving waar belangen, beleid en mensen samenkomen.
Je ondersteunt de OR niet alleen, je tilt het werk naar een hoger niveau. Je verzamelt en filtert relevante informatie, volgt ontwikkelingen op de voet en vertaalt complexe stukken naar heldere inzichten. Daarmee help je de OR om goed onderbouwde keuzes te maken.
Samen met het dagelijks bestuur bereid je overleggen met de bestuurder voor. Je denkt mee over de agenda, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat afspraken niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Ondertussen houd je de processen strak georganiseerd: van verslaglegging en archivering tot het bewaken van procedures.
Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor veel partijen. Voor de OR ben je een sparringpartner, voor de bestuurder en HR een serieuze gesprekspartner en voor de achterban een toegankelijke vraagbaak. Je beweegt makkelijk tussen verschillende belangen en weet daarin altijd de juiste toon te vinden.
Wat jou typeert? Je staat stevig in je schoenen en houdt moeiteloos overzicht. Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en schakelt snel. Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker als het gaat om gevoelige personele kwesties.
Daarnaast ben je communicatief vaardig en nauwkeurig in alles wat je doet. Je vindt het geen probleem om je werktijden flexibel in te delen, zodat je ook fysiek vergaderingen aanwezig kunt zijn.
Kortom: jij zorgt dat de Ondernemingsraad professioneel, efficiënt en met impact kan functioneren – en bent daarin onmisbaar.
Je bent enthousiast geworden en nu
Wij zien dan graag jouw sollicitatie met motivatie tegemoet en doe dat wel uiterlijk 8 juni a.s. Als je vooraf meer informatie wilt, dan kan je contact opnemen met Jort Dijkstra (OR) op zijn 06 43817825.
De eerste gesprekken zijn gepland op 11 juni a.s. in de ochtend. De gesprekken kunnen fysiek op kantoor en eventueel ook per Teams plaatsvinden. Zet deze datum vast in je agenda.
WAT GA JE DOEN?
Samen met het dagelijks bestuur bereid je overleggen met de bestuurder en het bestuur voor
Bewaken van de voortgang van dossiers
Sparringpartner voor de bestuurder en HR en voor de achterban
Verzamelen van en filteren van relevante informatie
Volgen van ontwikkelingen en daar ongevraagd en gevraagd advies op geven
WAT BIEDEN WIJ?
De Dierenbescherming investeert in goed en modern werkgeverschap. Een paar voorbeelden van wat je kunt verwachten:
De functie is ingeschaald in schaal 5 (min. € 2.549,- tot max. € 4.048,- op basis van 38 uur), inschaling op basis van opleiding en ervaring
Een persoonlijk opleidingsbudget ter waarde van € 1.500,- per jaar en een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 200,- per jaar
Een variabele eindejaarsuitkering van max. 8% over het bruto jaarsalaris
Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km voor woon-werk en €0,27 per km bij zakelijke dienstreizen
Een zelfstandige en verantwoordelijke functie en onderdeel zijn van een leuk, enthousiast en kundig team
In eerste instantie een contract voor een jaar op basis van 6 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
WIE ZOEKEN WIJ?
Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft, heb je of ben je
Relevante HBO-opleiding (juridisch) of vergelijkbaar opleidingsniveau
Ervaring als secretaris van een Ondernemingsraad is een vereiste
Kennis van de Wet op de ondernemingsraden is een vereiste
Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen is een vereiste
Ervaring met Microsoft Office, Teams en Outlook
WERKEN BIJ DE DIERENBESCHERMING
Bij de Dierenbescherming kun jij je talenten inzetten om het welzijn van dieren in Nederland te verbeteren. Met jouw kennis en kunde lever jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage. Kortom: jouw werk doet ertoe.
Heeft bovenstaande je enthousiast gemaakt? Solliciteer dan nu!
